Chuyên viên Hành chínhTrường Cao Đẳng Quốc Tế Kent
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự
Lương: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 07/05/2024
Hạn nộp: 07/07/2024
Mô tả công việc
- Chịu mọi trách nhiệm về các công tác hành chính của Nhà trường bao gồm (văn thư, lưu trữ, lễ tân, hội nghị, hậu cần, quản lý và theo dõi cấp phát VPP, CCDC...)
- Soạn thảo một số các công văn, các quy trình, quy định có liên quan đến công tác Hành chính;
- Tham gia công tác tổ chức các sự kiện, chương trình, hội nghị của Nhà trường;
- Thực hiện công tác đối ngoại với các cơ quan ban ngành, tổ chức, đối tác và Khách của Nhà trường theo đúng chức năng, nhiệm vụ được giao;
- Quản lý, theo dõi, giám sát việc cấp phát và sử dụng VPP, các TBTS văn phòng;
- Xây dựng định mức chi phí Hành chính và kiểm soát chi phí hành chính đảm bảo sử dụng hợp lý và tiết kiệm;
- Thực hiện một số công tác khi có phát sinh và yêu cầu từ cấp Quản lý trực tiếp và từ Ban Giám hiệu nhà trường
- Lên kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
- Soạn thảo một số các công văn, các quy trình, quy định có liên quan đến công tác Hành chính;
- Tham gia công tác tổ chức các sự kiện, chương trình, hội nghị của Nhà trường;
- Thực hiện công tác đối ngoại với các cơ quan ban ngành, tổ chức, đối tác và Khách của Nhà trường theo đúng chức năng, nhiệm vụ được giao;
- Quản lý, theo dõi, giám sát việc cấp phát và sử dụng VPP, các TBTS văn phòng;
- Xây dựng định mức chi phí Hành chính và kiểm soát chi phí hành chính đảm bảo sử dụng hợp lý và tiết kiệm;
- Thực hiện một số công tác khi có phát sinh và yêu cầu từ cấp Quản lý trực tiếp và từ Ban Giám hiệu nhà trường
- Lên kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp CĐ, Đại học Chuyên ngành liên quan
- Chuyên về công tác hành chính
- Vi tính văn phòng thành thạo;
- Kinh nghiệm : Tối thiểu 01 năm ở vị trí tương đương.
Kỹ năng:
- Có kỹ năng tốt về công tác Quản trị hành chính, Nhân sự
- Khả năng lập kế hoạch tốt; Khả năng giao tiếp tốt, khả năng giải quyết xung đột tốt
- Khả năng tổ chức triển khai và quản lý, giám sát thực hiện kế hoạch tốt;
- Khả năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo, soạn thảo văn bản tốt;
- Chuyên về công tác hành chính
- Vi tính văn phòng thành thạo;
- Kinh nghiệm : Tối thiểu 01 năm ở vị trí tương đương.
Kỹ năng:
- Có kỹ năng tốt về công tác Quản trị hành chính, Nhân sự
- Khả năng lập kế hoạch tốt; Khả năng giao tiếp tốt, khả năng giải quyết xung đột tốt
- Khả năng tổ chức triển khai và quản lý, giám sát thực hiện kế hoạch tốt;
- Khả năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo, soạn thảo văn bản tốt;
Quyền lợi được hưởng
- Chế độ BHXH theo luật Bảo hiểm.
- Du lịch hằng năm
- Du lịch hằng năm
Nộp hồ sơ liên hệ
Trường Cao Đẳng Quốc Tế Kent
Giới thiệu công ty
Trường Cao Đẳng Quốc Tế Kent việc làm
219-221 Xô Viết Nghệ Tĩnh, P.17, Q.Bình Thạnh
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Chuyên Viên Hành Chính - Nhân Sự
Công Ty CP Giải Pháp Kỹ Thuật Nam Việt
8 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
30/06/2024
Chuyên Viên Admin Hành Chính
Công Ty Cổ Phần Thời Trang Yody - Chi Nhánh Hải Dương
Cạnh tranh
Hà Nội, Hồ Chí Minh
15/06/2024
CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH
CÔNG TY TNHH BẢO HIỂM NHÂN THỌ FUBON VIỆT NAM
10 Tr - 15 Tr VND
Hồ Chí Minh
30/06/2024
Chuyên Viên Hành Chính
CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN & TƯ VẤN RSM VIỆT NAM
Thoả thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh
12/06/2024
HR ADMIN EXECUTIVE/ CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH
CÔNG TY CỔ PHẦN TẦM NHÌN QUỐC TẾ ALADDIN
Cạnh tranh
Hồ Chí Minh
15/06/2024
Chuyên viên Trợ lý kiêm Hành chính Nam/Nữ
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Bamboo Capital
12 - 18 triệu
Hồ Chí Minh
02/06/2024
Vị trí Chuyên viên Hành chính do công ty Trường Cao Đẳng Quốc Tế Kent tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Chuyên viên Hành chính hoặc công ty Trường Cao Đẳng Quốc Tế Kent ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Trường Cao Đẳng Quốc Tế Kent việc làm
219-221 Xô Viết Nghệ Tĩnh, P.17, Q.Bình Thạnh
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên