Chuyên Viên Hành Chính

Quản lý tài sản - trang thiết bị văn phòng: Thống kê đầy đủ và quản lý tài sản - trang thiết bị văn phòng Prime Capital và Showroom Atrium.
Tổng hợp nhu cầu/Thực hiện mua sắm Văn phòng phẩm, vật dụng hành chính tại văn phòng, showroom....
Theo dõi và thực hiện thủ tục thanh toán các khoản chi phí định kỳ và phát sinh hàng tháng/đột xuất tại văn phòng, showroom.
Triển khai thực hiện công tác hành chính: Lịch công tác BGĐ - CBNV, Sinh nhật, Khám sức khỏe định kỳ, các ngày Lễ, Tết trong năm
Triển khai, điều phối và giám sát công tác vệ sinh tại văn phòng Prime Capital và Showroom Atrium.
Quản lý và sắp xếp phòng họp đáp ứng yêu cầu của BGĐ, các Phòng/Bộ phận
Công tác văn thư: Thư đến - thư đi của Công ty.
Quản lý và lưu trữ hồ sơ hành chính.
Thực hiện thủ tục hành chính: Thẻ giữ xe, thẻ nhân viên, thẻ thang máy và các thủ tục giấy tờ đăng ký hành chính văn phòng, showroom.
Làm việc với Phòng/Bộ phận liên quan và đơn vị cung cấp trong bảo dưỡng các trang thiết bị, tài sản văn phòng, showroom.
Sắp xếp và điều phối xe, bốc xếp vận chuyển hàng hóa/vật tư/dụng cụ...
Theo dõi chấm công, hỗ trợ Phòng/Bộ phận trong công tác hành chính cho nhân sự mới, nhân sự nghỉ việc