Mô tả Công việc
Lên kế hoạch và chiến lược cụ thể để tham mưu Ban Tổng Giám đốc trong việc xây dựng hệ thống quy định, quy trình, nội quy văn phòng quy chế của Công ty liên quan đến công tác: hành chính, quản trị, vận hành hệ thống và quản lý tòa nhà.
Quản lý, phân công và
giám sát nhân sự phòng Hành chính: lễ tân, IT, tài xế, tạp vụ, kỹ thuật.
Lập kế hoạch, quản lý ngân sách, giám sát các hoạt động mua sắm tài sản, thiết bị văn phòng,
quản lý kho & tài sản công ty - theo dõi chi phí và đảm bảo hiệu quả chi phí
Đảm bảo công tác văn thư, lưu trữ, bảo mật hồ sơ - giấy tờ hành chính.
Chịu trách nhiệm chính, Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động văn hóa doanh nghiệp, các sự kiện trong và ngoài của công ty được giao.
Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện làm việc và tài sản chung của công ty.
Kiểm tra, giám sát và đề xuất lắp đặt, bảo trì, sửa chữa trang thiết bị, PCCC, điện nước, hệ thống kỹ thuật
Thiết lập và duy trì mối quan hệ với cơ quan chức năng, đối tác dịch vụ hành chính
Kiểm soát tuân thủ nội quy, phối hợp với các phòng ban đảm bảo văn hóa - kỷ luật nội bộ
Phối hợp với bộ phận, đơn vị khác có liên quan cùng quản lý và theo dõi việc thực hiện, tuân thủ các quy định, nội quy của CBNV Công ty.
Thực hiện báo cáo chuyên môn theo định kỳ
Thực hiện các công việc khác theo phân công từ Ban Tổng Giám Đốc
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành liên quan như Quản Trị Nguồn Nhân Lực, Quản Trị Kinh Doanh, Luật,...
Tối thiểu 2 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực BĐS và từng làm quản lý tòa nhà ,
quản lý văn phòngKỹ năng tổ chức, quản lý đội nhóm, giao tiếp tốt. Cẩn thận, trung thực, xử lý tình huống nhanh nhạy
Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên có kỹ năng quản lý chi phí và xử lý hồ sơ hành chính
Có khả năng làm việc với các đơn vị chính quyền và đối tác hành chính.
