Chuyên viên Hành chính

Hướng dẫn thực hiện công việc của chức danh Chuyên viên Hành chính, đồng thời nêu rõ các công việc thuộc phạm vi xử lý/ chịu trách nhiệm để các cá nhân/đơn vị chủ động liên hệ xử lý.
Làm cơ sở cho việc tuyển dụng, chọn lọc, đào tạo và đánh giá hiệu quả thực hiện công việc.
Nhiệm vụ chính:
1. Tuyển dụng
- Đề xuất các chương trình hoạt động để quảng bá thương hiệu tuyển dụng Công ty
- Xây dựng các chương trình, chính sách tuyển dụng để thu hút các ứng viên nộp hồ sơ.
- Xây dựng cơ sở dữ liệu ứng viên qua các hoạt động networking, quảng cáo, giới thiệu ứng viên.
- Thực hiện công tác tuyển dụng:
Thực hiện theo Quy trình tuyển dụng.
Đáp ứng đủ nhân sự phù hợp và đúng thời hạn cho yêu cầu hoạt động và phát triển
- Đánh giá công tác tuyển dụng: Đánh giá thường xuyên chất lượng nhân sự đã được tuyển dụng.
- Báo cáo tình hình công tác tuyển dụng: báo cáo định kỳ (tháng/quý/năm) và báo cáo đột xuất (theo yêu cầu của cấp trên).
2. Hành Chính:
- Thực hiện và chịu trách nhiệm chính về hiệu quả hoạt động có liên quan: y tế, phòng họp, CCDC, VPP, vệ sinh, quản trị VP, tổ chức/hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, cuộc họp của Công ty.
- Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, Bảo hộ lao động, phòng họp của công ty:
Nhận các đề xuất, lập đề xuất mua VPP, Đồng phục 01 lần/tháng, đánh giá NCC, cấp phát theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng hàng tồn, theo dõi việc cấp phát, sử dụng
- Cải tiến quy trình quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, Công cụ dụng cụ, quy định quản lý phòng họp, quy định sử dụng và bảo quản tài sản, trang thiết bị của công ty
- Lưu trữ và hỗ trợ các hồ sơ pháp lý của Công ty. Theo dõi thời hạn và thực hiện các thủ tục liên quan nhằm đảm bảo tính hiệu lực đc duy trì liên tục.
- Thực hiện công tác văn thư lưu trữ, quản lý con dấu.
- Thực hiện một số công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên và BGĐ
3. Nhiệm vụ khác:
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng/ Phó phòng, Ban Giám đốc