Chuyên Viên Hành Chính
Hạn nộp hồ sơ: 05/12/2026 (Còn 30 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Quản lý vận hành tòa nhà văn phòng
Quản lý, điều phối đội ngũ nhân sự vận hành; phân công công việc, giám sát và đánh giá hiệu quả thực hiện.
Giám sát hoạt động kỹ thuật, bảo vệ, vệ sinh, cảnh quan và các dịch vụ tiện ích, đảm bảo chất lượng và an toàn vận hành.
Theo dõi công tác bảo trì, bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật, cơ sở vật chất; xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
2. Quản lý nhà thầu và chi phí vận hành
Quản lý, giám sát hoạt động của các nhà thầu, đơn vị cung cấp dịch vụ; đảm bảo chất lượng và tiến độ thực hiện.
Theo dõi, kiểm soát ngân sách, chi phí vận hành; kiểm tra hồ sơ, hợp đồng và chứng từ thanh toán liên quan.
Đề xuất các giải pháp cải tiến chất lượng dịch vụ, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành.
3. Quản lý và báo cáo
Tổ chức triển khai, giám sát việc thực hiện các quy trình, quy định về quản lý vận hành, an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy.
Thực hiện báo cáo định kỳ tuần/tháng/quý về tình hình hoạt động, chất lượng dịch vụ và chi phí vận hành; đề xuất giải pháp cải tiến.
Quản lý, điều phối đội ngũ nhân sự vận hành; phân công công việc, giám sát và đánh giá hiệu quả thực hiện.
Giám sát hoạt động kỹ thuật, bảo vệ, vệ sinh, cảnh quan và các dịch vụ tiện ích, đảm bảo chất lượng và an toàn vận hành.
Theo dõi công tác bảo trì, bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật, cơ sở vật chất; xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
2. Quản lý nhà thầu và chi phí vận hành
Quản lý, giám sát hoạt động của các nhà thầu, đơn vị cung cấp dịch vụ; đảm bảo chất lượng và tiến độ thực hiện.
Theo dõi, kiểm soát ngân sách, chi phí vận hành; kiểm tra hồ sơ, hợp đồng và chứng từ thanh toán liên quan.
Đề xuất các giải pháp cải tiến chất lượng dịch vụ, tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành.
3. Quản lý và báo cáo
Tổ chức triển khai, giám sát việc thực hiện các quy trình, quy định về quản lý vận hành, an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy.
Thực hiện báo cáo định kỳ tuần/tháng/quý về tình hình hoạt động, chất lượng dịch vụ và chi phí vận hành; đề xuất giải pháp cải tiến.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên.
Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý vận hành tòa nhà, bất động sản hoặc quản lý cơ sở vật chất.
Có kinh nghiệm quản lý, điều phối đội nhóm; am hiểu hệ thống kỹ thuật tòa nhà, công tác bảo trì, an toàn lao động và PCCC.
Có khả năng lập kế hoạch, quản lý nhà thầu, kiểm soát chi phí và xử lý tình huống tốt.
Sử dụng tốt tin học văn phòng; có kỹ năng giao tiếp, phối hợp và tổ chức công việc hiệu quả.
Trung thực, chủ động, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.
Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý vận hành tòa nhà, bất động sản hoặc quản lý cơ sở vật chất.
Có kinh nghiệm quản lý, điều phối đội nhóm; am hiểu hệ thống kỹ thuật tòa nhà, công tác bảo trì, an toàn lao động và PCCC.
Có khả năng lập kế hoạch, quản lý nhà thầu, kiểm soát chi phí và xử lý tình huống tốt.
Sử dụng tốt tin học văn phòng; có kỹ năng giao tiếp, phối hợp và tổ chức công việc hiệu quả.
Trung thực, chủ động, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.
Quyền lợi
Mức lương 12-15tr tùy năng lực và kinh nghiệm.
Được hưởng chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
Thời gian làm việc: từ 8h00 đến 17h00, từ thứ 2 đến thứ 7.
Được hưởng các ngày lễ, tết theo quy định của pháp luật.
Cơ hội thăng tiến và phát triển sự nghiệp trong công ty.
Được hưởng chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
Thời gian làm việc: từ 8h00 đến 17h00, từ thứ 2 đến thứ 7.
Được hưởng các ngày lễ, tết theo quy định của pháp luật.
Cơ hội thăng tiến và phát triển sự nghiệp trong công ty.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info], Linh động có thể làm thứ tới thứ 6 . Phụ thuộc vào tình hình công ty )
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
3 Trần Nhật Duật, Tân Định, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 1, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Định, Hồ Chí Minh)
1. 3 Trần Nhật Duật, Tân Định, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 1, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Định, Hồ Chí Minh)
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info], Linh động có thể làm thứ tới thứ 6 . Phụ thuộc vào tình hình công ty )
Địa điểm làm việc:
Hồ Chí Minh
3 Trần Nhật Duật, Tân Định, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 1, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Định, Hồ Chí Minh)
1. 3 Trần Nhật Duật, Tân Định, Hồ Chí Minh
(Trước sáp nhập: Quận 1, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Định, Hồ Chí Minh)
Thông tin chung
- Thu nhập: 12 - 15 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- 3 Trần Nhật Duật, Tân Định, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Quận 1, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Định, Hồ Chí Minh)
- 1. 3 Trần Nhật Duật, Tân Định, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Quận 1, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Định, Hồ Chí Minh)
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC TÂM VIỆT
Hồ Chí Minh
Theo năng lực, từ 13Tr trở lên
CÔNG TY TNHH W2SOLUTION VIỆT NAM
Hồ Chí Minh
13 - 15 triệu VNĐ
CÔNG TY TNHH TM XD DỊCH VỤ NHÀ ĐẤT MINH ĐỨC
Hồ Chí Minh
Từ 12.5 triệu VNĐ
Công ty Cổ phần Dịch vụ - Quản lý Tài sản DKPM
Hồ Chí Minh
12.000.000 - 15.000.000 VND
CÔNG TY CỔ PHẦN PROWTECH INTERNATIONAL VINA
Hồ Chí Minh
Từ 10 - 11 triệu VND
Công ty Cổ phần Dịch vụ Bất Động sản Danh Khôi
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 03 Trần Nhật Duật , Phường Tân Định, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Bất động sản
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Nhân viên Hành chính Làm việc tại công trường
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thi công Hạ tầng VinAlpha
Hồ Chí Minh
12 - 16 triệu VND
Chuyên viên Hành chính Nhân sự
Công ty TNHH trang thiết bị y tế Phương Nam
Hồ Chí Minh
10 - 12 triệu VND
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
