Mô tả công việc
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận, đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp.
Lọc CV ứng viên, gọi điện trao đổi thông tin ban đầu, sắp xếp và hẹn lịch phỏng vấn.
Theo dõi danh sách ứng viên, cập nhật tình trạng tuyển dụng và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ nhận việc cho nhân sự mới.
Hỗ trợ theo dõi chấm công, ngày phép, đi trễ/về sớm, tăng ca và tổng hợp dữ liệu nhân sự khi có yêu cầu.
Hỗ trợ Kê khai BHXH trên phần mềm misa khi có yêu cầu .
Viết, chỉnh sửa và trình bày các quy trình, quy định, thông báo nội bộ, biểu mẫu hành chính nhân sự.
Theo dõi hệ thống các thông báo, quy định, quy trình đã ban hành; lưu trữ, cập nhật và nhắc nhở các bộ phận thực hiện đúng quy định.
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật công ty, sinh nhật nhân viên, liên hoan, tất niên, lễ Tết và các hoạt động gắn kết nhân viên.
Chuẩn bị phòng họp, đặt lịch họp, gửi thông báo và hỗ trợ hậu cần khi có sự kiện hoặc cuộc họp nội bộ.
Hỗ trợ một phần nội dung cho bộ phần maketting.
Thực hiện các công việc hành chính nhân sự khác theo sự phân công của Ban
Giám đốc hoặc cấp quản lý trực tiếp.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Hành chính Văn phòng, Quản trị Kinh doanh, Luật, Kế toán hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí Hành chính Nhân sự hoặc tương đương.
Kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin trao đổi qua điện thoại với ứng viên, nhà cung cấp và các bộ phận nội bộ.
Khả năng viết thông báo, quy trình, quy định và văn bản hành chính rõ ràng, mạch lạc.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Sheet) và các công cụ
quản lý dữ liệu cơ bản.
Khả năng sắp xếp công việc, quản lý deadline và xử lý các vấn đề hành chính phát sinh một cách chủ động.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm khai báo BHXH MISA.
Ưu tiên ứng viên đã làm việc trong lĩnh vực xây dựng, thiết kế hoặc môi trường có sự phối hợp liên phòng ban cao.
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh từ 15 triệu đến 20 triệu VND/tháng hoặc thỏa thuận theo năng lực.
Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Tham gia các hoạt động team building, du lịch công ty và các sự kiện nội bộ như sinh nhật, liên hoan, tất niên.
Cơ hội học hỏi, phát triển kỹ năng chuyên môn trong lĩnh vực hành chính nhân sự và các lĩnh vực liên quan.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, đề cao sự phối hợp giữa các bộ phận.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
TP.HCM:Số 1 Đường 62, Phường Binh Trưng Đông,, Thủ Đức
Thông tin chung
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 31/07/2026
