Mô tả công việc
1.1. Quản lý & kiểm soát hồ sơ dự án
Tiếp nhận, phân loại, cập nhật và lưu trữ hồ sơ kỹ thuật, bản vẽ, công văn, biên bản, hợp đồng...
Kiểm soát phiên bản đảm bảo sử dụng đúng tài liệu mới nhất.
Lập và duy trì danh mục hồ sơ. Đảm bảo hồ sơ dự án luôn đầy đủ, rõ ràng, dễ truy xuất và đúng quy định.
1.2. Lập & hoàn thiện hồ sơ nội nghiệp (Nhiệm vụ trọng tâm)
Lập biểu mẫu, biên bản nghiệm thu, nhật ký thi công, báo cáo kỹ thuật theo mẫu chủ đầu tư/tiêu chuẩn.
Chuẩn bị hồ sơ chất lượng: vật liệu đầu vào, kiểm tra trung gian, nghiệm thu từng hạng mục.
Hoàn thiện hồ sơ hoàn công; đối chiếu số liệu với bản vẽ, nhật ký thi công.
1.3. Phối hợp liên ngành
Làm việc trực tiếp với:
Chỉ huy trưởng / Site Manager (lấy thông tin hiện trường),
Làm việc cùng SS, Cung ứng tập hợp các hồ sơ chất lượng
phục vụ nghiệm thu
Nhà thầu phụ / Tư vấn giám sát / Chủ đầu tư (nộp và kiểm tra hồ sơ).
Theo dõi tình trạng trình duyệt, phản hồi, phê duyệt hồ sơ kỹ thuật nhằm đảm bảo luồng thông tin và hồ sơ xuyên suốt giữa các bộ phận.
1.4. Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu & bàn giao
Lập hồ sơ nghiệm thu vật liệu, thiết bị, công việc, giai đoạn, hạng mục, công trình hoàn thành.
Kiểm tra chữ ký, dấu xác nhận, biên bản kiểm định, chứng chỉ chất lượng kèm theo.
Chuẩn bị bộ hồ sơ bàn giao hoàn chỉnh cho chủ đầu tư hoặc tư vấn giám sát.
1.5. Hỗ trợ công tác thanh toán - quyết toán
Tập hợp chứng từ khối lượng, biên bản nghiệm thu, bảng tổng hợp khối lượng hoàn thành.
Phối hợp với bộ phận kế toán hoặc QS để lập hồ sơ thanh toán.
Kiểm tra khớp giữa hồ sơ kỹ thuật - khối lượng - tài chính giúp dự án thanh quyết toán nhanh, chính xác, hợp lệ.
1.6. Lưu trữ và bảo mật hồ sơ.
Yêu cầu
Học vấn & kinh nghiệm
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Kinh tế xây dựng, Cơ điện/M&E, Giao thông, Xây dựng hoặc tương đương.
Tối thiểu 1-3 năm kinh nghiệm QS/QA/QC/hồ sơ nội nghiệp trong lĩnh vực: giao thông, cơ điện, hạ tầng, ITS hoặc xây lắp.
Hiểu quy trình nghiệm thu, thanh toán, hoàn công và các tiêu chuẩn kỹ thuật trong xây dựng/cơ điện.
Kỹ năng
Thành thạo đọc bản vẽ, khối lượng, biên bản nghiệm thu.
Sử dụng tốt Excel, Word, Autocad (mức đọc bản vẽ - đo bóc cơ bản).
Kỹ năng tổ chức tài liệu, kiểm soát hồ sơ, chi tiết - cẩn thận.
Khả năng phối hợp và làm việc với nhiều bên (PM, QA/QC, TVGS, thầu phụ...).
Quyền lợi
Với truyền thống 30 năm hình thành phát triển, Elcom chắc chắn sẽ là nơi làm việc khiến bạn an tâm gắn bó lâu dài, với:
Sự tiên phong trong công nghệ và tin tưởng trao quyền:
Làm việc tại Doanh nghiệp Công nghệ viễn thông, SI hàng đầu Việt Nam.
Triển khai nhiều sản phẩm/ giải pháp đa dạng cùng tập khách hàng lớn và những dự án lớn bao gồm nhiều mảng kinh doanh( Telco, Giao thông, An Ninh Quốc phòng,..)
Cơ hội phát triển lên vị trí Chỉ huy trưởng,
quản lý dự án.
Môi trường thân thiện, chia sẻ, đồng hành:
Môi trường CNTT năng động, thân thiện, cởi mở, tôn trọng sự khác biệt và đề cao sáng tạo, Elcomers được làm chủ công việc và tận hưởng thành quả đạt được. Minh bạch, thẳng thắn trao đổi thống nhất với cấp trên trong suốt quá trình làm việc và các đợt review năng lực hàng năm
Cơ hội được đào tạo, phát triển toàn diện về chuyên môn và kỹ năng với nhiều khóa đào tạo được công ty đầu tư giúp nhân viên không ngừng nâng cao năng lực và chất lượng cuộc sống, công việc.
Nền tảng vững chắc cho phát triển sự nghiệp, thăng tiến, quyền lợi:
Gói đãi ngộ cạnh tranh với mức thu nhập hấp dẫn cùng chính sách review linh hoạt.
Gói thưởng hấp dẫn trực tiếp từ lợi nhuận Công ty, 6 khoản thưởng cho các ngày Lễ khác trong năm, thưởng dự án... Tổng thu nhập 1 năm lên tới 20 tháng lương.
Phụ cấp công tác. Cấp laptop và các phương tiện/tài khoản/thẻ ĐT/công cụ cần thiết khác cho công việc.
Chăm sóc sức khỏe: Bảo hiểm sức khỏe cho nhân viên và người thân với hạn mức lên tới $6000/người; khám sức khỏe định kỳ tại các bệnh viện hàng đầu.
Được hưởng toàn bộ các quyền lợi theo Luật lao động ban hành về chế độ tham gia bảo hiểm xã hội, nghỉ lễ, nghỉ phép năm.
Bữa trưa được phục vụ miễn phí tại văn phòng.
Cùng nhau đóng góp cho cộng đồng nhiều giá trị, có ý nghĩa sâu sắc với các chương trình từ thiện lớn của Công ty hàng năm: Trăng sáng yêu thương, Cơm có thịt,...
Các hoạt động văn hóa, giải trí phong phú: Du lịch, teambuilding, ngày hội sinh nhật công ty tại các địa điểm du lịch, resort cao cấp, cháy hết mình tại các CLB thể thao (Zumba, bóng bàn, bóng đá, cầu lông), âm nhạc ( guitar, trống...)
Các hoạt động tri ân, chăm lo đời sống tinh thần CBNV và Thân nhân...
Thời gian làm việc: thứ 2 đến thứ 6.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Tòa Elcom Building, phố Duy Tân - Cầu Giấy, Phường Cầu Giấy (quận Cầu Giấy cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 09/05/2026
