I. Quản lý hồ sơ và hỗ trợ vận hành
Thực hiện các thủ tục thanh toán, quyết toán theo hồ sơ công việc, đảm bảo đúng quy trình và thời hạn.
Soạn thảo và trình kí một số văn bản hành chính như: công văn, thông báo, giấy ủy quyền và các tài liệu liên quan theo yêu cầu.
Quản lý hồ sơ hợp đồng, hồ sơ tạm ứng, hồ sơ nghiệp thu, hồ sơ thanh toán, quyết toán.
Luân chuyển, kiểm soát hồ sơ, công văn, giấy tờ,....; thực hiện trình ký và theo dõi tiến độ phê duyệt, đảm bảo hồ sơ được xử lý đầy đủ và đúng quy định.
Soạn thảo hợp đồng, phụ lục hợp đồng, công văn, thông báo và các văn bản phát sinh theo phân công; thực hiện trình duyệt trên phần mềm 1C và hoàn tất thủ tục đóng dấu theo quy định.
II. Công việc khác
Tổng hợp và rà soát dữ liệu chấm công hàng tháng.
Phối hợp thực hiện các công việc hành chính theo phân công của Phòng Hành chính, bao gồm tổng hợp danh sách tham gia các chương trình, sự kiện và hoạt động văn hóa nội bộ.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý.
Kinh nghiệm
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành tài chính, kinh tế, luật, hành chính văn thư,....
Có kinh nghiệm ở mảng công việc liên quan tới công tác hành chính, quản lý hồ sơ
Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực
quản lý vận hànhNăng lực
Có tư duy hệ thống, khả năng tổ chức và quản lý công việc khoa học.
Có kỹ năng tổng hợp, phân tích dữ liệu và lập báo cáo.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và truyền đạt thông tin hiệu quả.
Chủ động, cẩn trọng, trách nhiệm và có tinh thần hỗ trợ các phòng ban.
Kỹ năng chuyên môn
Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.
Có khả năng sử dụng Power BI để trực quan hóa dữ liệu, xây dựng báo cáo và dashboard là một lợi thế.
Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống ERP hoặc phần mềm 1C/phần mềm trình duyệt tương đương là một lợi thế.
Kỹ năng soạn thảo văn bản, hợp đồng và quản lý hồ sơ tốt.
QUYỀN LỢI KHI GIA NHẬP ROX GROUP
1. Lương thưởng hấp dẫn:
Mức lương cạnh tranh so với thị trường và tương xứng với năng lực, sẽ được thương lượng khi ứng viên vượt qua vòng Phỏng vấn.
Thưởng hiệu suất cuối năm từ 2 đến 3 tháng lương trung bình của năm, tùy theo kết quả đánh giá xếp loại.
2. Chính sách phúc lợi toàn diện:
Bảo hiểm theo quy định pháp luật và bảo hiểm sức khỏe riêng cho cán bộ nhân viên ROX GROUP.
Các chế độ phúc lợi đa dạng: giờ làm việc linh hoạt, nghỉ mát, nghỉ sinh nhật ...
Có chương trình vay với lãi suất ưu đãi cho CBNV.
3. Đào tạo và thăng tiến:
Chương trình Đào tạo chuyên sâu, bài bản theo hướng chuyển đổi (Re_skill, Up_skill, New_skill), được biên tập tùy theo từng nhóm vị trí công việc.
Được hướng dẫn và kèm cặp tận tình bởi các lãnh đạo, quản lý trực tiếp và chuyên gia trong ngành.
Chương trình phát triển quản lý dành cho các nhân viên có tiềm năng, giúp họ chuẩn bị sẵn sàng cho các vị trí quản lý và lãnh đạo trong tương lai.
Ưu tiên tuyển dụng cấp quản lý từ nhân sự nội bộ, tạo cơ hội thăng tiến cho nhân viên.
4. Môi trường làm việc chuyên nghiệp và văn hóa doanh nghiệp năng động:
Thoải mái, thân thiện, đề cao tinh thần trách nhiệm, hỗ trợ lẫn nhau.
Năng động, sáng tạo, khuyến khích đổi mới và học hỏi liên tục.
Tôn trọng sự khác biệt, đề cao tinh thần làm việc nhóm và hợp tác hiệu quả.
Nhiều hoạt động văn hóa, thể thao, giải trí sôi nổi, tạo môi trường làm việc gắn kết và vui vẻ.
Nhiều năm liên tiếp được HR Asia vinh danh "Nơi làm việc tốt nhất Châu Á" và Anphabe vinh danh "Doanh nghiệp có nguồn Nhân lực hạnh phúc".
Nơi làm việc
Hà Nội
Cấp Bậc
Nhân viên
Hình Thức
Nhân viên chính thức
Bằng Cấp
Đại học
Kinh Nghiệm
2 Năm
Mức Lương
Lương thỏa thuận
Ngành nghề
Hành chính /
Thư kýCông ty
Công ty Cổ phần Tập đoàn ROX
Hạn chót nhận hồ Sơ
17/08/2026