Chuyên Viên HR

1. Chuẩn hóa và vận hành hệ thống quản trị nhân sự
- Xây dựng định biên nhân sự từng bộ phận
- Xây dựng các CRP tuyển dụng theo nhu cầu của từng vị trí công việc
- Khai thác phần mềm Amis HRM để quản trị nhân sự
- Tham mưu quy hoạch đội ngũ kế thừa
2. Tuyển dụng nhân sự
- Xác định số lượng tuyển dụng hàng năm
- Xác định thời điểm tuyển dụng
- Xác định các kênh tuyển dụng và phương án tuyển. Làm việc với NCC dịch vụ tuyển dụng (nếu có)
- Triển khai đăng tuyển
- Sàng lọc ban đầu các hồ sơ ứng viên và chuyển cho trưởng các phòng xem xét đề nghị
- Tổng hợp kết quả tuyển dụng cấp phòng ban và tổ chức hội đồng tuyển dụng cấp công ty (đối với các trường hợp ứng viên là nhân sự thu hút, quy trình thực hiện do HR thống nhất với BGĐ).
- Gửi các thông tin về công việc/ KPI và thông tin chế độ chính sách đến ứng viên
- Gửi thư cảm ơn nếu ứng viên không đạt yêu cầu, gửi thư mời nhận việc kèm các thoả thuận cho ứng viên đạt yêu cầu
- Triển khai các thủ tục nhận việc của nhân sự mới:
+ Ký kết hợp đồng làm việc
+ Cập nhật danh mục hồ sơ nhân sự + gửi phiếu thu thập thông tin cho nhân sự cập nhật
+ Cập nhật danh mục thông tin nhân viên + email
+ Tạo email, thêm mailgroup, zalo, tài khoản Lumos, Misa
+ Welcome nhân sự mới
3. Đào tạo nhân sự
- Xây dựng và triển khai chương trình đào tạo cho nhân sự mới
- Tổng hợp kế hoạch đào tạo từ các phòng, các nội dung đào tạo bắt buộc theo luật định và lên kế hoạch đào tạo tổng thể hàng năm của V.T
- Triển khai hoạt động đào tạo và theo dõi quá trình thực hiện, đánh giá kết quả, chi phí đào tạo trong và ngoài nước
- Tham mưu các hoạt động đào tạo cho nhân sự theo vị trí việc làm
- Tổ chức các hoạt động đánh giá sau đào tạo
- Phối hợp KYT tổ chức nâng bậc cho Kỹ sư
- Điều phối các hoạt động đào tạo trong và ngoài nước (nếu có)
4. Xây dựng và vận hành hệ thống lương, thưởng, chính sách lao động
- Tham mưu cho BGĐ các điều chỉnh thang, bảng lương theo nhu cầu phát triển của công ty và luật định
- Triển khai các thủ tục liên quan bảo hiểm xã hội, mã số thuế cá nhân và các nội dung liên quan đến thuế TNCN
- Phụ trách BHXH của V.T
- Triển khai các thông báo khen thưởng, nghỉ tết- lễ
- Tham mưu và triển khai các chính sách phúc lợi và cập nhật chính sách vào quy chế của công ty
- Tính lương, thưởng hàng tháng
5. Quản lý hồ sơ lao động
- Quản lý HĐLĐ, hồ sơ nhân sự, chấm công, phép, chế độ, nghỉ việc/bàn giao
- Cập nhật hồ sơ nhân sự đầy đủ trên Misa/ tài liệu giấy
- Định kỳ yêu cầu nhân sự cập nhật bằng cấp, chứng chỉ, chứng nhận, tình trạng hôn nhân gia đình, địa chỉ
- Cập nhật các thay đổi vị trí công tác, tiền lương, thu nhập
- Cập nhật kết quả đánh giá hàng tháng
- Cập nhật các cam kết, thoả thuận, các nội dung đã đào tạo cho nhân sự
6. Xây dựng và vận hành hệ thống đánh giá nhân sự
- Cùng QMS, trưởng các đơn vị xây dựng KPI hàng năm cho nhân sự
- Theo dõi đo lường, đánh giá hàng tháng làm cơ sở trả lương thưởng
- Tham gia điều chỉnh KPI nhân sự khi cần thiết
- Thực hiện các phân tích KPI theo yêu cầu của BGĐ
- Tổng hợp kết quả đánh giá hàng năm
- Phân tích và đề xuất khen thưởng cho nhân sự dựa trên hiệu quả công việc
- Tham mưu các giải pháp cải tiến KPI
- Triển khai các hoạt động thẩm định, đánh giá nhân sự để thực hiện bổ nhiệm, tái ký hợp đồng, điều chỉnh lương
7. Tham gia xây dựng văn hoá V.T
-Phối hợp cùng trưởng phòng IOO, COO trong giải quyết các mối quan hệ lao động.
- Phối hợp cùng các phòng nắm bắt tâm tư của NLĐ và tham mưu cho BGĐ các giải pháp điều chỉnh