* Xây dựng và chuẩn hóa hệ thống ISO
- Tham gia xây dựng, cập nhật và cải tiến: Quy trình, quy định, hướng dẫn công việc, biểu mẫu, danh mục và cơ chế kiểm soát tài liệu/hồ sơ ISO.
- Phối hợp các phòng ban rà soát quy trình vận hành thực tế để chuẩn hóa theo hướng: dễ áp dụng, dễ kiểm soát, phù hợp hoạt động sản xuất - kinh doanh.
- Tham gia xây dựng Process Map, Matrix tài liệu ISO và hệ thống kiểm soát tài liệu nội bộ.
* Triển khai và duy trì hệ thống QMS theo ISO 9001:2015
- Theo dõi việc áp dụng quy trình tại các phòng ban và phân xưởng.
- Kiểm tra tính tuân thủ hệ thống QMS.
- Ghi nhận các điểm chưa phù hợp (NC) và phối hợp các bộ phận xử lý, cải tiến.
- Theo dõi kế hoạch hành động khắc phục - phòng ngừa (CAPA).
* Đánh giá nội bộ và làm việc với đơn vị đánh giá
- Tham gia tổ chức đánh giá nội bộ định kỳ.
- Tổng hợp báo cáo đánh giá ISO.
- Phối hợp làm việc với đơn vị tư vấn/đánh giá bên ngoài.
- Theo dõi tiến độ khắc phục sau đánh giá.
* Đào tạo và truyền thông về hệ thống QMS
- Hỗ trợ đào tạo nhận thức ISO cho nhân sự mới và các bộ phận liên quan.
- Hướng dẫn các phòng ban cách sử dụng biểu mẫu, lưu hồ sơ và tuân thủ quy trình.
- Tham gia truyền thông nội bộ về: ISO; 5S; phổ biến Nội quy - Quy định; các hoạt động xây dựng và khuyến khích văn hóa tuân thủ và cải tiến.
* Các công việc khác
- Chủ trì và phối hợp triển khai các hoạt động cải tiến cấp công ty và cấp phòng/xưởng sản xuất khi cần.
- Tham gia các dự án liên quan: KPI, số hóa, an toàn lao động, PCCC.
- Tìm hiểu về hệ thống EMS theo 14001 và OHSMS 45001 để chuẩn bị lộ trình cho doanh nghiệp xây dựng và triển khai trong thời gian tới.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý.
* THU NHẬP, CHÍNH SÁCH PHÚC LỢI VÀ CƠ HỘI PHÁT TRIỂN
- Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực trong khung lương của
Chuyên viên ISO.
- Được tham gia trực tiếp dự án xây dựng và tối ưu hệ thống quản trị doanh nghiệp.
- Môi trường đang trong giai đoạn chuyển đổi và chuẩn hóa mạnh mẽ.
- Chế độ phúc lợi, bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt Care theo chính sách công ty.
- Thưởng chuyên cần/sinh nhật/lễ tết và thưởng cuối năm hấp dẫn theo quy định và theo hiệu quả kinh doanh thực tế.
- Cơ hội phát triển lên Trưởng nhóm ISO (ISO Team Lead).
* YÊU CẦU
- Trình độ, kinh nghiệm:
+ Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành:
Quản lý chất lượng, quản trị công nghiệp, Kỹ thuật, Quản trị doanh nghiệp, hoặc các ngành liên quan.
+ Có tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm Chuyên viên ISO (ISO Executive/QMS Specialist), đã từng
tham gia xây dựng hoặc vận hành hệ thống ISO 9001:2015.
+ Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc tại công ty sản xuất, doanh nghiệp có nhiều phòng ban.
- Kỹ năng:
+ Kỹ năng viết và chuẩn hóa tài liệu tốt.
+ Có tư duy hệ thống (system thinking);
+ Có kỹ năng quan sát và học hỏi nhanh trong môi trường thực tế.
+ Có khả năng làm việc và điều phối liên phòng ban trong một công việc/dự án liên quan ISO.
+ Kỹ năng theo dõi, tổng hợp và quản lý tiến độ công việc.
+ Thành thạo Word, Excel, Google Sheet.
- Phẩm chất:
+ Cẩn thận, logic, có tính kỷ luật.
+ Chủ động và có tinh thần cải tiến.
+ Kiên trì trong việc xây dựng hệ thống.
+ Khả năng giao tiếp tốt, có thể làm việc độc lập nhưng vẫn phối hợp tốt trong môi trường đội nhóm.
+ Chịu khó, vừa có khả năng làm việc với giấy tờ tốt vừa yêu thích làm việc tại hiện trường để
đánh giá khả năng đi vào thực tế của hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015.
