Chuyên Viên IT (Junior)

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Duy trì hoạt động tối ưu của hệ thống máy tính và mạng của Công ty; khai thác cũng như sử dụng cơ sở hạ tầng IT an toàn, đảm bảo bảo mật thông tin.
CÁC TRÁCH NHIỆM/NHIỆM VỤ CHÍNH YẾU
1. Triển khai và phát triển hệ thống ERP Công ty 60%
• Tiếp tục triển khai hệ thống ERP theo kế hoạch chuyển đổi số của Công ty trong giai đoạn tiếp theo, đảm bảo tiến độ, chất lượng và hiệu quả ứng dụng.
• Phối hợp với các Ban/Bộ phận để khảo sát nhu cầu, chuẩn hóa quy trình, đề xuất cải tiến và mở rộng các phân hệ ERP phù hợp với hoạt động thực tế.
• Theo dõi, đánh giá hiệu quả vận hành của hệ thống ERP, tổng hợp các vướng mắc phát sinh và đề xuất phương án xử lý, nâng cấp.
• Là đầu mối làm việc với nhà cung cấp phần mềm ERP trong việc triển khai, bảo trì, nâng cấp và tối ưu hệ thống.
Quản trị phần mềm ERP/HRM
• Quản trị, vận hành hệ thống phần mềm ERP/HRM của Công ty.
• Thực hiện cấu hình, phân quyền người dùng; tạo mới, cập nhật, khóa/mở tài khoản theo yêu cầu.
• Hỗ trợ cài đặt, cập nhật phiên bản phần mềm, xử lý lỗi phát sinh liên quan đến hệ thống ERP/HRM.
• Đảm bảo dữ liệu hệ thống được vận hành ổn định, chính xác, an toàn và bảo mật.
Hỗ trợ kỹ thuật và đào tạo người dùng:
• Cài đặt, nâng cấp phần mềm, xử lý sự cố thiết bị CNTT cho CBNV.
• Hướng dẫn, hỗ trợ người dùng sử dụng các phần mềm, hệ thống mới của Công ty.
• Tổ chức đào tạo, hướng dẫn sử dụng ERP và các ứng dụng CNTT cho các Ban/Bộ phận khi cần thiết.
Quản lý hệ thống máy tính và mạng công ty, bao gồm nhưng không giới hạn:
• Thiết lập hệ thống máy tính, mạng internet và trang thiết bị làm việc cho CBNV.
• Quản trị hệ thống máy tính, mạng nội bộ, server, tổng đài điện thoại, email, website và các phần mềm Công ty; đảm bảo hoạt động ổn định, liên tục, an toàn.
• Kiểm tra, sửa chữa, khắc phục sự cố liên quan đến máy tính, mạng, server, email, website và các hệ thống CNTT khác.
• Nghiên cứu, đề xuất và triển khai nâng cấp hạ tầng CNTT đáp ứng nhu cầu phát triển của Công ty.
• Định kỳ cập nhật phần mềm, đánh giá hiệu quả sử dụng hệ thống, phát hiện rủi ro và đề xuất giải pháp cải tiến.
• Ban hành khuyến cáo, hướng dẫn người dùng nâng cao nhận thức về an toàn thông tin và bảo mật dữ liệu.
Quản lý tài sản, trang thiết bị Công ty, bao gồm nhưng không giới hạn:
• Hỗ trợ quản lý toàn bộ tài sản, thiết bị văn phòng chung của Công ty.
• Theo dõi, kiểm tra việc sử dụng trang thiết bị tại các Ban/Bộ phận/Cá nhân.
• Chủ trì, phối hợp thực hiện bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa tài sản, thiết bị theo quy định.
• Đề xuất các giải pháp quản lý, sử dụng tài sản an toàn, tiết kiệm và hiệu quả.
Công tác khác:
• Hỗ trợ thiết kế, in ấn các ấn phẩm phục vụ hoạt động Công ty.
• Xây dựng, quản lý và duy trì hiệu quả các kênh truyền thông nội bộ như fanpage, Facebook Công ty.
• Tham gia lên ý tưởng, hỗ trợ triển khai các sự kiện, hoạt động truyền thông nội bộ của Công ty.
Thực hiện các công việc khác
2. - Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên nhằm đáp ứng yêu cầu hoạt động chung của Công ty. 10%