CHUYÊN VIÊN KẾ HOẠCH DỰ ÁN ĐTXD / PROJECT PLANNING EXECUTIVE

Mô tả Công việc
1. Lập và quản lý kế hoạch dự án:Tham gia xây dựng Master Project Schedule; bóc tách WBS; thiết lập milestone; cập nhật kế hoạch theo tuần/tháng; kiểm soát đường găng, phụ thuộc công việc và các mốc trọng yếu của dự án.
2. Theo dõi trình tự dự án ĐTXD: Theo dõi tiến độ các nhóm thủ tục: chủ trương đầu tư, quy hoạch, đất đai, môi trường, PCCC, thiết kế, giấy phép xây dựng, đấu thầu/mua sắm, thi công, nghiệm thu và bàn giao vận hành.
3. Quản lý action list và bottleneck: Thiết lập, cập nhật Action List/Task Tracker; theo dõi người phụ trách, thời hạn, trạng thái xử lý; tổng hợp các điểm nghẽn và đề xuất hướng xử lý/escalation.
4. Điều phối liên bộ phận: Phối hợp với các bộ phận INV, LEG, PMT, DSN, COST, PRC, CTR, CON, QAQC, RSK, DATA để cập nhật tiến độ, hồ sơ, rủi ro, thay đổi và nhu cầu ra quyết định.
5. Báo cáo tiến độ và cảnh báo rủi ro: Lập báo cáo tuần/tháng về tiến độ, milestone, công việc chậm, rủi ro, issue, quyết định cần Ban Điều hành phê duyệt; cảnh báo sớm các mốc có nguy cơ chậm.
6. Quản lý dữ liệu kế hoạch dự án: Duy trì các file Master Schedule, Timeline, Permit/Legal Tracker, Risk Register, Issue Log, Decision Log, Meeting Minutes và dữ liệu tiến độ trên Google Workspace/công cụ quản trị dự án.
7. Hỗ trợ chuẩn hóa công cụ PMO: Đề xuất biểu mẫu, dashboard, quy trình cập nhật tiến độ, cơ chế báo cáo và ứng dụng công cụ số/AI để tăng hiệu quả quản lý kế hoạch dự án.