Chuyên viên Kế hoạch Mua hàng Nhập khẩu là vị trí giữ vai trò xương sống trong hoạt động cung ứng hải sản của Hải Sản Hoàng Gia. Đây là người đảm bảo từng lô hàng nhập khẩu được hoạch định chính xác - đồng bộ - kịp thời, từ đó duy trì chất lượng sản phẩm, ổn định nguồn hàng và đảm bảo cam kết với khách hàng trong toàn hệ thống.
Vị trí này là cầu nối giữa Kinh doanh - Xuất nhập khẩu - Kho vận - Nhà cung cấp quốc tế, giúp HSHG vận hành chuỗi cung ứng một cách tối ưu, hiệu quả và bền vững.
Chuyên viên Kế hoạch Mua hàng không chỉ là người làm kế hoạch, mà còn là người kiến tạo sự chủ động, góp phần nâng cao lợi thế cạnh tranh của HSHG trên thị trường trong nước và quốc tế.
Các trách nhiệm chính của vị trí này bao gồm:
1. Thực hiện vai trò Đại sứ Ẩm thực Biển Việt Nam và thế giới của HSHG:
- Đam mê thương hiệu HSHG và mong muốn góp phần xây dựng và phát triển thương hiệu, truyền tải định vị thương hiệu và tính cách thương hiệu của HSHG.
- Góp phần tạo dựng môi trường làm việc năng động, thân thiện và chuyên nghiệp phù hợp với giá trị văn hóa và tính cách thương hiệu của HSHG.
2. Lập và quản lý kế hoạch mua hàng nhập khẩu:
- Xây dựng kế hoạch mua hàng dựa trên nhu cầu thực tế, kế hoạch kinh doanh và tình hình tồn kho.
- Dự báo nhu cầu theo mùa vụ, theo tốc độ bán hàng và theo đặc thù từng nhóm sản phẩm.
- Đề xuất phương án đặt hàng hợp lý đảm bảo tính chính xác - khả thi - tối ưu chi phí.
- Kiểm soát tiến độ đặt hàng và theo dõi chặt chẽ từng giai đoạn của đơn nhập khẩu.
- Là đầu mối kết nối giữa các bộ phận: Kinh doanh, Xuất nhập khẩu, Kho vận và Chuỗi cung ứng.
- Đảm bảo kế hoạch cung ứng đồng bộ với nhu cầu thị trường và thực tế vận hành.
- Phối hợp xử lý phát sinh liên quan đến lịch hàng, tiến độ giao, thay đổi PO hoặc điều chỉnh số lượng.
4. Phối hợp liên phòng ban:
- Là đầu mối kết nối giữa các bộ phận: Kinh doanh, Xuất nhập khẩu, Kho vận và Chuỗi cung ứng.
- Đảm bảo kế hoạch cung ứng đồng bộ với nhu cầu thị trường và thực tế vận hành.
- Phối hợp xử lý phát sinh liên quan đến lịch hàng, tiến độ giao, thay đổi PO hoặc điều chỉnh số lượng.
5. Báo cáo & Hỗ trợ ra quyết định:
- Lập báo cáo định kỳ tuần/tháng/quý về tình trạng đặt hàng - tồn kho - tiến độ hàng về - rủi ro.
- Cảnh báo các vấn đề về thiếu hàng, dư hàng, chậm lịch hoặc biến động thị trường có liên quan.
- Cập nhật dữ liệu kịp thời để hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra quyết định chính xác.
- Tham gia cuộc họp kế hoạch cung ứng và đề xuất phương án điều chỉnh khi có thay đổi.
- Hỗ trợ các công việc liên quan theo chỉ đạo của Trưởng phòng Xuất nhập khẩu và Giám đốc Chuỗi cung ứng.
- Đồng hành trong các dự án tối ưu hóa chuỗi cung ứng của HSHG.
Các nhiệm vụ và trách nhiệm khác được Công ty giao cho Nhân viên và có thể được điều chỉnh theo thời gian.
CHÂN DUNG ỨNG VIÊN LÝ TƯỞNG:
1. Kiến thức và kinh nghiệm:
Yêu cầu tối thiểu:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Ngoại thương, Kinh doanh quốc tế, Logistics, Quản trị Chuỗi cung ứng hoặc lĩnh vực liên quan.
- Am hiểu Incoterms, thanh toán quốc tế (L/C, T/T...), quy trình nhập khẩu, vận tải, thủ tục hải quan.
- Từ 2-4 năm kinh nghiệm tại vị trí kế hoạch cung ứng, mua hàng nhập khẩu hoặc xuất nhập khẩu.
Ưu tiên:
- Ứng viên có kinh nghiệm tại doanh nghiệp nhập khẩu thực phẩm, FMCG.
- Có kinh nghiệm làm việc với hệ thống quản lý dữ liệu, ERP hoặc hệ thống số hóa quy trình đặt hàng.
2. Kỹ năng:
- Kỹ năng lập kế hoạch & phân tích dữ liệu: chính xác, logic, chủ động.
- Kỹ năng phối hợp liên phòng ban: truyền đạt rõ ràng, xử lý thông tin nhanh, làm việc hiệu quả với nhiều bộ phận.
- Kỹ năng báo cáo: tổng hợp dữ liệu tốt, trình bày khoa học, hỗ trợ ra quyết định.
- Tin học: Thành thạo Excel, Google Sheets và các phần mềm quản lý nhập hàng.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh tốt (nghe - nói - đọc - viết); biết thêm ngoại ngữ khác là lợi thế.
3. Phẩm chất:
- Chính xác - Cẩn thận - Có trách nhiệm cao.
- Chủ động, tự tin trong phối hợp và xử lý vấn đề.
- Trung thực, cam kết, tuân thủ đúng quy trình.
- Luôn học hỏi, cải tiến và thích nghi nhanh với thay đổi.
- Đồng hành với 6 giá trị cốt lõi & 5 tính cách thương hiệu của Hải Sản Hoàng Gia.
Ứng tuyển ngay
