Chuyên Viên Kế Hoạch Thương Mại

***THÔNG TIN CÔNG VIỆC***
1. Địa điểm làm việc:
+ Tòa nhà PECC2 Innovation Hub - Số 45, Đường số 2, Phường Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh;
+ Công trường các Dự án theo yêu cầu công việc (Chi tiết trao đổi khi Phỏng vấn).
2. Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến Thứ 6 và Ngoài giờ (Nếu có) theo yêu cầu của Lãnh đạo Phòng và Lãnh đạo Công ty.
+ Sáng: 07h30 - 12h00;
+ Chiều: 13h30 - 17h00.
3. Đơn vị làm việc: Trung tâm Tư vấn Nguồn điện - Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Điện 2 (PECC2).
***MÔ TẢ CÔNG VIỆC***
1. Mục đích công việc:
+ Đảm bảo công tác lập Kế hoạch, chuẩn bị Hồ sơ Dự thầu/Chào giá và phân tích Thương mại được hiệu quả, tuân thủ Quy định và tối ưu Doanh thu, Chi phí khi triển khai;
+ Hỗ trợ thúc đẩy hoạt động quản lý Hợp đồng và phối hợp giữa các Phòng/Ban, Khách hàng, Nhà thầu phụ nhằm kiểm soát Tiến độ, Rủi ro cùng các Nghĩa vụ theo yêu cầu đối với các Danh mục Dự án của Trung tâm.
2. Trách nhiệm và nhiệm vụ chính:
a) Công tác Kế hoạch:
+ Phối hợp với các Phòng/Ban chuẩn bị Hồ sơ Dự thầu/Hồ sơ Chào giá, đồng thời lập và theo dõi Kế hoạch thực hiện các Danh mục Dự án của Trung tâm;
+ Rà soát Doanh thu từng Dự án định kỳ, thiết lập các phương án quản lý Dòng tiền và xây dựng Nguồn lực Nội bộ cùng Dự toán Chi phí để đảm bảo Doanh thu của Trung tâm;
+ Tiếp cận Khách hàng, tham gia các buổi trình bày, tiếp nhận, phân tích, xử lý các yêu cầu và rà soát, phản hồi các câu hỏi làm rõ về Điều kiện/Điều khoản Thương mại, Hợp đồng, Hồ sơ Mời thầu/Thư mời Chào giá;
+ Tham gia cập nhật Hồ sơ Năng lực, Cơ sở Dữ liệu của Trung tâm và Công ty về Kế hoạch, Kinh doanh, Marketing, Đối tác, Đối thủ cạnh tranh,...
b) Công tác Thương mại và Hợp đồng:
+ Quản lý Hợp đồng (Nhận thầu - Khách hàng; Giao thầu - Nhà thầu phụ) và tham gia kiểm soát tiến độ thực hiện, nghiệm thu thanh quyết toán cùng các nghĩa vụ khác trong Hợp đồng;
+ Hỗ trợ các Phòng/Ban lập Hồ sơ Mời thầu/Yêu cầu Báo giá cho các Nhà thầu phụ và đánh giá liên quan, đồng thời tham gia đàm phán, hoàn thiện Hợp đồng, phối hợp xử lý khi có yêu cầu điều chỉnh và các thủ tục nội bộ sao cho các thông tin được cập nhật đồng bộ;
+ Tham gia họp, xử lý các Tài liệu theo yêu cầu của Khách hàng và Nhóm Dự án như Biên bản Họp, Thỏa thuận Bảo mật, Biên bản Ghi nhớ,...;
+ Hỗ trợ dự thảo Văn bản, tóm tắt Thông tin và phiên dịch, biên dịch các Tài liệu liên quan.
3. Nhiệm vụ khác:
+ Tham gia lập và quản lý Báo cáo định kỳ của Trung tâm/Phòng;
+ Nghiên cứu Quy định Pháp lý và tham gia viết Báo cáo Tư vấn theo phân công;
+ Hỗ trợ công tác Quản trị Rủi ro trong Trung tâm;
+ Rà soát góp ý các Quy trình, Biểu mẫu liên quan.
4. Kết quả cần đạt được:
+ Tham gia lập và quản lý Báo cáo định kỳ của Trung tâm/Phòng;
+ Nghiên cứu Quy định Pháp lý và tham gia viết Báo cáo Tư vấn theo phân công;
+ Hỗ trợ công tác Quản trị Rủi ro trong Trung tâm;
+ Rà soát góp ý các Quy trình, Biểu mẫu liên quan.