Chuyên viên Kế hoạch tổng hợp - Vinmec Hòn Tre

Mô tả Công việc
A. HỖ TRỢ CÔNG TÁC QUẢN LÝ Y VỤ
1. Hỗ trợ công tác quản lý Y vụ
Hỗ trợ hướng dẫn các khoa/phòng lập/đăng ký/báo cáo kế hoạch và triển khai thực hiện các kế hoạch hoạt động chuyên môn của bệnh viện
Hỗ trợ tổ chức đánh giá tuân thủ quy trình kỹ thuật chuyên môn/phác đồ điều trị.
Lên lịch trực/ hoạt động chuyên môn của bệnh viện
Phối hợp với Khoa/Phòng để điều phối hoạt động chuyên môn
Tổng hợp và báo cáo trực tuần của bệnh viện
Thực hiện rà soát và hoàn thiện hồ sơ xin phê duyệt các danh mục kỹ thuật mới (Các kỹ thuật đã được Bộ Y tế phê duyệt nhưng chưa triển khai/chưa được Bộ Y tế phê duyệt).
Tổ chức triển khai hoạt động diễn tập cấp cứu của Bệnh viện
Tổ chức sinh hoạt chuyên môn (Giao ban, Bình bệnh án, sinh hoạt khoa học, hội chẩn, kiểm thảo tử vong cấp Bệnh viện /Khoa phòng)
2. Quản lý Hồ sơ Bệnh án
Quản lý Biểu mẫu Hồ sơ bệnh án
Quản lý ngân sách và dự trù in ấn biểu mẫu Hồ sơ bệnh án
Đánh giá tuân thủ Hồ sơ bệnh án, Quy trình chuyên môn
3. Hỗ trợ quản lý nhân sự chuyên môn
Kiểm soát thời hạn của đặc quyền y tế Bác sĩ (Full time, Part time, chuyên gia); thẩm định Đặc quyền Y tế về mặt hành chính và đảm bảo cập nhật, lưu giữ Đặc quyền Y tế tại mọi nơi hoạt động của bác sỹ
Thực hiện công tác đăng ký/cắt giảm hành nghề
Thực hiện thanh toán chi phí hội chẩn.
4. Báo cáo chuyên môn
Thực hiện các báo cáo chuyên môn định kỳ và các báo cáo cho sở ban ngành theo yêu cầu
Tiếp nhận xử lý các công văn/Các yêu cầu của các đơn vị hành chính nhà nước và tổ chức thực hiện
Thực hiện kiểm soát các giấy tờ y vụ trước khi trình Lãnh đạo ký duyệt
Phối hợp với khoa/phòng để phân tích xác định nguyên nhân và tổ chức họp rút kinh nghiệm cácSự cố/phàn nàn về chuyên môn
B. CÁC CÔNG VIỆC KHÁC
1. Công tác bảo hiểm
Làm việc với cơ quan Bảo hiểm Y tế về việc thanh toán Bảo hiểm Y tế.
Phối hợp với các phòng/ban để rà soát công tác thanh toán chi phí Khám chữa bệnh Bảo hiểm Y tế của khách hàng trước khi ra viện
Thực hiện xin phê duyệt Danh mục kỹ thuật vật tư tiêu hao
2. Các công việc khác
Tham gia đào tạo và đào tạo lại các quy định, quy trình liên quan đến chuẩn JCI
Tham gia các khóa đào tạo khác có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của Bệnh viện (theo yêu cầu)
Tham gia công tác quản lý chất lượng tại khoa/phòng theo sự phân công của lãnh đạo
Các công việc theo phân công của Cán bộ lãnh đạo có thẩm quyền