1. Kiểm tra giấy giữ chỗ/ giấy đặt cọc, soát xét hợp đồng, biên bản thanh lý
- Khi nhận được yêu cầu rà soát Hợp đồng từ các PBCM, KTBHT thực hiện kiểm tra các nội dung thông tin
2. Kiểm tra/Kiểm soát bảng giá sản phẩm bán hàng
- KTBH tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ bảng giá được duyệt và hệ thống bán hàng
3. Kiểm tra/Kiểm soát chính sách bán hàng/ chương trình bán hàng
- KTBH tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ chương trình được duyệt và hệ thống bán hàng
4. Kiểm tra hồ sơ thanh toán chi phí bán hàng, chi phí môi giới, phí CTV, các khoản chi trả khách hàng
- KTBH tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ và phù hợp của bộ Hồ sơ thanh toán
5. Lập phiếu thu, xuất hóa đơn bán hàng, dịch vụ, kiểm tra bảng tính tiền trước bàn giao nhà
- KTBH tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ thông tin cần xuất hóa đơn và hệ thống bán hàng, thông tin khách hàng cung cấp
6. Kiểm tra đối chiếu các khoản ưu đãi , chiết khấu khách hàng được nhận ( HTLS, chiết khấu thanh toán, ...)
- KTBH tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ chương trình được duyệt và hệ thống bán hàng
7. Kiểm tra bảng tính lương hiệu quả
nhân viên kinh doanh- KTBH thực hiện đối chiếu xác nhận doanh số tính thưởng theo số liệu của PBCM gởi qua theo hình thức email
8. Kiểm tra hồ sơ cấn trừ công nợ, trao đổi sản phẩm
KTBH tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ và phù hợp của bộ Hồ sơ thanh toán, cấn trừ công nợ
9. Hạch toán nghiệp vụ
kế toán bán hàng, dịch vụ
- KTBH tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ và phù hợp để hạch toán trên hệ thống Fast
10. Báo cáo bán hàng định kỳ và theo yêu cầu
- KTBH đối chiếu, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ giữa hệ thống Fast, Rk7 và các phần mềm khác để tổng hợp báo cáo
11. Theo dõi và quản lý công nợ khách hàng theo từng khách hàng, từng hợp đồng
- KTBH tiếp nhận, kiểm tra tính chính xác, đầy đủ và phù hợp của các hợp đồng đặt tiệc, Biên bản nghiệm thu, thanh lý để theo dõi công nợ
12. Lưu trữ hồ sơ chứng từ và cung cấp hồ sơ
- Thực hiện lưu trữ và cung cấp hồ sơ, giải trình nội dung của hồ sơ cho KTT/KTTH khi làm việc với
Kiểm toán nội bộ, Cơ quan Nhà nước (quyết toán thuế....) và Kiểm toán độc lập
13. Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý
Trình độ yêu cầu: ĐH, CĐ chuyên ngành kế toán, tài chính, ngân hàng hoặc chuyên ngành liên quan khác
Kiến thức: Tài chính - Kế toán & Ngân hàng
Kinh nghiệm:
- Thâm niên công tác vị trí là 2 năm
- Có kinh nghiệm trong việc tiếp nhận, xử lý dữ liệu cho việc đối soát, kiểm tra
- Có kinh nghiệm thao tác trên phần mềm kế toán
Kỹ năng:
- Phân tích, báo cáo
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp hiệu quả các phòng ban, cá nhân liên quan trong công việc.
- Sử dụng các công cụ trình bày báo cáo hiệu quả (excel, word, powerpoint)
Các yêu cầu khác:
- Hiệu quả - Chính trực - Chuyên nghiệp
- Năng động
- Kỹ năng làm việc nhóm
- Có khả năng làm việc chuyên chú với các chi tiết
- Thái độ tích cực, chủ động, chịu khó học hỏi
