Chuyên Viên Kế Toán Kiêm Hỗ Trợ Doanh Thu

1, Nhóm hỗ trợ Kinh doanh:
- Soạn thảo Hợp đồng cho các Khối kinh doanh (cả thu cũ và cho thuê), lấy thẩm định pháp chế, phê duyệt theo CNPQ, ký, thu hồi với đối tác và lưu trữ nội bộ
- Tạo đơn hàng nội bộ, đơn hàng TGĐ, đơn hàng MKT trên Cyber và kiểm soát các đơn hàng này
- Nhập liệu các báo cáo kinh doanh theo yêu cầu
- Hỗ trợ các công việc admins: PR, PO, ĐNTT, đặt vé máy bay/phòng nghỉ/phòng họp/nhà hàng tiếp khách ... cho khối Kinh doanh theo Ngân sách đã được pd và HMĐM
- Hỗ trợ các việc kinh doanh khác.
2, Nhóm Thủ tục nhập kho Xe:
- Đăng ký, (đăng kiểm và sang tên) Xe cũ và và mới nhập về FGF
- Quản lý tất cả các giấy tờ pháp lý liên quan đến việc lăn bánh xe để đảm bảo gia hạn, mua bổ sung kịp thời (phí đường bộ, lịch đăng kiểm...)
- Quản lý dữ liệu Xe trên module Kho Xe trên Cyber
- Ghép xe về Khối Cho thuê và Khối Xe Cũ theo tình trạng nhập xe
- Phối hợp với Kế toán kiểm kê xe định kỳ
3, Nhóm Thủ tục vận doanh:
- Theo dõi Bảo hiểm, ETC/Epass của xe đang đưa vào vận doanh, mua mới, lập ĐNTT để nạp tiền ETC/Epass để đảm bảo điều kiện cho thuê
- Theo dõi thời hạn đăng kiểm/phí đường bộ của xe đang đưa vào vận doanh và gửi yêu cầu gia hạncho Nhóm Thủ tục 30 ngày trước khi hết hạn
- Quản lý thông tin luồng Sạc, đổi luồng sạc, chốt số liệu sạc cho các xe vận doanh.
- Làm việc với vận tải để chuyển xe đi sửa chữa/giao cho khách hàng tỉnh khác
- Làm các ĐNTT, mua sắm, cung ứng cho Khối VH
- Theo dõi ngày hết hạn Hợp đồng để nghiệm thu đơn hàng trên Cyber
- Hỗ trợ các việc giấy tờ Vận hành khác
CV Công nợ:
- Theo dõi nghiệm thu đơn hàng theo HĐ để đảm bảo thông báo công nợ các đơn hàng đúng hạn
- Hàng tháng phối hợp với Sales/VH lấy thông tin ODO xe cập nhật hệ thống để tính toán Công nợ hàng tháng
- Lập bảng kê hoàn tiền cọc hàng ngày gửi Kế toán
- Lập báo cáo công nợ quá hạn trình CBLĐ xử lý theo quy trình.