Chuyên Viên Kế Toán Nội Bộ - Senior Internal Accountant, Marketing - Ecommerce Field, Lương Từ 16 - 20 Triệu, Hồ Chí Minh

1. Job description:
1.1 Internal Accounting
- Inventory Management: Monitor inbound - outbound - stock levels for physical warehouse and E-commerce platforms.
- Cash Flow Management: Track daily transactions, manage cash and bank balances.
- AR/AP & Invoicing: Reconcile debts; Issue VAT invoices for Marketing services and daily E-commerce orders.
- Logistics & Import: Work with logistics providers to ensure customs procedures, declarations, and import tax payments.
- Contract Management: Draft, ensure legal and accounting compliance for contracts with clients, vendors, and KOL/KOCs and Internal.
- Compliance & Licensing: Handle corporate and advisory legal records to BOD (Intellectual Property, Cosmetic Notification, Retail Licenses...); Work with legal service, consultants.
- Perform other duties as assigned by BOD.
- Handle Social Insurance procedures and benefits with HR.
1.2 Coordination with Accounting Service
- Documentation: Collect, archive, and transfer documents to the accounting service provider.
- Reporting Control: Review bookkeeping, invoices, revenue, and quarterly/annual tax reports prepared by the service provider.
- Tax Obligation: Monitor and execute tax payment obligations.
1.3 Office Admin
- Take care of the office: prepare office supply, stationery, ... Execute company documents (sign, storage) and others task according to BOD's requirement.
1. Mô tả công việc:
1.1 Kế toán nội bộ
- Quản lý kho: Theo dõi nhập - xuất - tồn kho thực tế tại kho bãi và trên các sàn thương mại điện tử (E-commerce).
- Quản lý dòng tiền: Theo dõi các giao dịch hàng ngày, quản lý số dư tiền mặt và tiền gửi ngân hàng.
- Công nợ & Hóa đơn: Đối soát công nợ phải thu/phải trả; Xuất hóa đơn VAT cho các dịch vụ Marketing và đơn hàng thương mại điện tử hàng ngày.
- Logistics & Nhập khẩu: Làm việc với các đơn vị vận chuyển để đảm bảo các thủ tục hải quan, khai báo và thanh toán thuế nhập khẩu.
- Quản lý hợp đồng: Soạn thảo, đảm bảo tính tuân thủ pháp luật và kế toán cho các hợp đồng với khách hàng, nhà cung cấp, KOL/KOC và hợp đồng nội bộ.
- Tuân thủ & Giấy phép: Quản lý, tư vấn hồ sơ pháp lý doanh nghiệp, văn bản nội bộ cho Ban Giám Đốc (Sở hữu trí tuệ, Công bố mỹ phẩm, Giấy phép bán lẻ...); Làm việc với các đơn vị dịch vụ pháp lý và tư vấn.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc.
- Phối hợp cùng bộ phận Nhân sự thực hiện các thủ tục và chế độ Bảo hiểm xã hội, chi trả lương.
1.2 Phối hợp với Dịch vụ Kế toán
- Hồ sơ chứng từ: Thu thập, lưu trữ và chuyển giao chứng từ, hóa đơn cho Dịch vụ kế toán.
- Kiểm soát báo cáo: Kiểm tra việc ghi chép sổ sách, hóa đơn, doanh thu và các báo cáo thuế quý/năm do đơn vị dịch vụ thực hiện.
- Nghĩa vụ Thuế: Theo dõi và thực hiện các nghĩa vụ nộp thuế của công ty.
1.3 Admin văn phòng
Chăm sóc văn phòng: mua văn phòng phẩm, thiết bị, ... phát hành hồ sơ nội bộ (đóng dấu, lưu trữ) và thực hiện những nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.