Chuyên Viên Kế Toán Thanh Toán - Công Nợ Kiêm Nhân Sự

1. Kế toán Thanh toán (Accounts Payable)
• Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ đề nghị thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng từ các phòng ban.
• Lập phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi (UNC) và thực hiện các giao dịch ngân hàng theo định kỳ hoặc đột xuất.
• Lập kế hoạch thanh toán tuần/tháng cho nhà cung cấp, đối tác, chi trả chi phí hoạt động nội bộ.
• Quản lý quỹ tiền mặt nội bộ, đối chiếu sổ phụ ngân hàng và thực hiện kiểm kê quỹ định kỳ.
2. Xuất hóa đơn & Kế toán Công nợ (Invoicing & Accounts Receivable)
• Thu thập thông tin giao dịch, kiểm tra doanh thu và tiến hành lập, phát hành hóa đơn điện tử cho học viên/khách hàng theo đúng quy định của cơ quan Thuế.
• Xử lý các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn điều chỉnh, hóa đơn thay thế hoặc hủy hóa đơn sai sót.
• Theo dõi chi tiết công nợ phải thu của khách hàng/học viên; gửi thông báo học phí, bảng đối chiếu công nợ định kỳ.
• Đôn đốc thu hồi nợ đến hạn, phối hợp với các bộ phận liên quan giải quyết các khoản công nợ tồn đọng hoặc phát sinh khiếu nại.
3. Quản lý Hợp đồng & Nghiệp vụ Nhân sự
• Soạn thảo và thẩm tra hợp đồng:
Soạn thảo Hợp đồng lao động (HĐLĐ), Thỏa thuận thử việc, Phụ lục hợp đồng, Quyết định bổ nhiệm/thôi việc theo quy định Bộ luật Lao động.
Soạn thảo các hợp đồng dịch vụ, hợp đồng cộng tác viên/thỉnh giảng (giáo viên nước ngoài, giáo viên Việt Nam, chuyên gia) - Yêu cầu sử dụng tiếng Anh khi làm việc với hợp đồng song ngữ.
Kiểm tra các điều khoản thanh toán, phạt vi phạm trong hợp đồng mua sắm với nhà cung cấp trước khi trình duyệt.
• Quản trị hồ sơ và nhân sự:
Lưu trữ khoa học bản cứng và bản scan hệ thống hợp đồng kinh tế và hồ sơ nhân sự.
Theo dõi hạn hợp đồng lao động, visa/giấy phép lao động của nhân sự nước ngoài; chủ động đề xuất tái ký hoặc gia hạn trước 30 ngày.
Phối hợp tổng hợp bảng chấm công, theo dõi ngày phép và hỗ trợ lập bảng tính lương hàng tháng.
Trực tiếp giao tiếp, trao đổi và hỗ trợ giáo viên nước ngoài bằng tiếng Anh trong quá trình ký kết hợp đồng, giải đáp thắc mắc về lương bổng và các thủ tục hành chính.
4. Báo cáo & Lưu trữ
• Lập báo cáo thu - chi, báo cáo công nợ phải thu/phải trả định kỳ theo tuần/tháng/quý.
• In và đóng chứng từ kế toán, sổ sách liên quan đầy đủ, ngăn nắp phục vụ kiểm tra, quyết toán thuế.