Chuyên Viên Kế Toán Thanh Toán / Payable Accountant Specialist

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC / JOB SUMMARY
• Chịu trách nhiệm thực hiện và kiểm soát các hoạt động thanh toán của công ty, đảm bảo các khoản chi được xử lý chính xác, đúng hạn, đúng quy trình và tuân thủ chính sách tài chính của tập đoàn cũng như các quy định pháp luật hiện hành tại Việt Nam.
Responsible for processing and controlling the company's payment activities, ensuring that all payments are accurate, timely, properly authorized, compliant with internal financial policies, and in accordance with applicable Vietnamese regulations.
2. TRÁCH NHIỆM CHÍNH / KEY RESPONSIBILITIES
• Kiểm tra và xử lý hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp, nhân viên và các đối tượng liên quan.
Review and process payment requests for vendors, employees, and other relevant parties.
• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và chính xác của chứng từ trước khi thực hiện thanh toán.
Verify the completeness, validity, and accuracy of supporting documents prior to payment processing.
• Thực hiện các giao dịch thanh toán qua ngân hàng, bao gồm chuyển khoản nội địa và quốc tế.
Process bank payments, including domestic and international transfers.
• Đảm bảo các khoản thanh toán được thực hiện đúng hạn theo payment schedule và chính sách của công ty.
Ensure payments are processed accurately and on time in accordance with the payment schedule and company policies.
• Theo dõi và đối chiếu các khoản thanh toán, công nợ phải trả và số dư ngân hàng.
Monitor and reconcile payments, accounts payable balances, and bank balances.
• Thực hiện bank reconciliation và xử lý các khoản chênh lệch nếu có.
Perform bank reconciliations and investigate and resolve discrepancies when necessary.
• Theo dõi các khoản tạm ứng, hoàn ứng và employee reimbursement.
Monitor employee advances, expense claims, and reimbursements.
• Ghi nhận các nghiệp vụ kế toán liên quan đến Accounts Payable và Payment.
Record accounting transactions related to Accounts Payable and payment activities.
• Phối hợp với Procurement, AP, Treasury, Tax, HR và các phòng ban liên quan để xử lý các vấn đề về thanh toán.
Collaborate with Procurement, AP, Treasury, Tax, HR, and other relevant departments to resolve payment-related issues.
• Đảm bảo tuân thủ các quy định về thuế, hóa đơn và chứng từ kế toán.
Ensure compliance with applicable tax, invoicing, and accounting documentation requirements.
• Chuẩn bị các báo cáo liên quan đến thanh toán, công nợ và dòng tiền theo yêu cầu.
Prepare payment, accounts payable, and cash flow reports as required.
• Hỗ trợ month-end/year-end closing và cung cấp chứng từ cho hoạt động kiểm toán.
Support month-end and year-end closing activities and provide supporting documents for internal and external audits.
• Tuân thủ các quy trình kiểm soát nội bộ và chính sách tài chính của tập đoàn.
Comply with internal control procedures, segregation of duties, and Group financial policies.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Finance/Accounting Manager.
Perform other duties as assigned by the Finance/Accounting Manager.