Mô tả công việc
1. Kiểm tra hồ sơ thanh toán
- Kiểm tra đầy đủ chứng từ theo quy định (đề nghị thanh toán, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hóa đơn, đề xuất, báo giá, đơn đặt hàng...)
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp, hợp lý của hóa đơn và chứng từ kèm theo
- Kiểm tra chữ ký phê duyệt đúng thẩm quyền
2. Ghi nhận và luân chuyển hồ sơ
- Ghi nhật ký kiểm tra hồ sơ, trình ký nếu hợp lệ
- Từ chối hồ sơ không đạt yêu cầu, hướng dẫn chỉnh sửa bổ sung
- Bàn giao hồ sơ đã duyệt cho
kế toán thanh toán để chuyển tiền
3. Theo dõi tình hình thanh toán
- Cập nhật danh sách hồ sơ đã kiểm, đang chờ bổ sung, đã thanh toán
- Theo dõi và đối chiếu công nợ phải trả
4. Hướng dẫn các bộ phận khác, đề xuất - cải tiến
- Hướng dẫn các phòng ban về quy trình và tiêu chuẩn hồ sơ thanh toán
- Nhắc nhở việc lập hồ sơ đúng hạn, đúng biểu mẫu
- Đề xuất giải pháp cải tiến quy trình thanh toán các điểm chưa phù hợp (nếu có)
5. Báo cáo và lưu trữ
- Báo cáo công việc hàng tuần/tháng về kế hoạch thực hiện công việc cho cấp trên
- Lưu trữ chứng từ theo quy định kế toán - tài chính
6. Công việc khác
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên khi có phát sinh.
- Phối hợp với các phòng ban khác thực hiện các nhiệm vụ có liên quan.
Yêu cầu
1. Kiến thức, kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành kế toán, tài chính
- Kinh nghiệm 1-2 năm ở vị trí tương đương
- Nắm rõ quy định về hóa đơn, chứng từ, Luật Kế toán, thuế
2. Kỹ năng:
- Thành thạo Excel, phần mềm kế toán (MISA, FAST...)
- Có kỹ năng kiểm tra, đối chiếu và phát hiện sai sót
- Khả năng phối hợp với các phòng ban khác
3. Kỹ năng khác:
- Kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc hiệu quả trong thời gian làm việc.
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao, đặc biệt trong các khung giờ cao điểm, lễ Tết.
- Kỹ năng xử lý tình huống phát sinh nhanh, linh hoạt, đúng quy trình.
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp tốt với các bộ phận liên quan
- Tuân thủ quy định, quy trình và kỷ luật lao động của Công ty.
4. Thái độ, phẩm chất:
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao
- Chủ động, chịu được áp lực công việc
- Có tinh thần học hỏi và cải tiến quy trình
Quyền lợi
Lương: 8.000.000 - 9.000.000 triệu/tháng
Môi trường làm việc hấp dẫn; Công việc ổn định, lâu dài cơ hội thăng tiến.
Các khoản thưởng hấp dẫn: thưởng tháng, thưởng quý, thưởng năm, thưởng kinh doanh,...
Chính sách phúc lợi: thưởng Sinh nhật, du lịch, khám sức khoẻ, nghỉ mát, thưởng phụ huynh cuối năm...
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 07:30 đến 16:45)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Nghệ An: Bến xe Phía Đông, Phường Vinh Phú (Thành phố Vinh cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 07/05/2026
