CHUYÊN VIÊN KẾ TOÁN TỔNG HỢP

* Quản lý và hạch toán kế toán tổng hợp:
- Ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày như mua hàng, bán hàng, chi phí vận hành, nhập - xuất - tồn kho mỹ phẩm trên phần mềm kế toán.
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ (hóa đơn, phiếu nhập, phiếu xuất, hợp đồng mua bán, v.v.) trước khi hạch toán.
- Lập và kiểm soát các bút toán kết chuyển cuối kỳ (doanh thu, chi phí, giá vốn hàng bán) để đảm bảo số liệu chính xác.
* Lập báo cáo tài chính và thuế:
- Tổng hợp số liệu từ các sổ sách kế toán để lập báo cáo tài chính (bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, lưu chuyển tiền tệ) theo đúng chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS).
- Lập báo cáo thuế định kỳ: thuế GTGT (hàng tháng/quý), thuế TNCN, thuế TNDN; nộp báo cáo thuế đúng hạn cho cơ quan thuế.
- Thực hiện công tác quyết toán thuế cuối năm, bao gồm chuẩn bị hồ sơ, giải trình số liệu khi cơ quan thuế yêu cầu kiểm tra.
* Quản lý công nợ và dòng tiền:
- Theo dõi, đối chiếu công nợ phải thu từ khách hàng (đại lý, nhà phân phối mỹ phẩm) và công nợ phải trả cho nhà cung cấp (nội địa và nhập khẩu nếu có).
- Lập kế hoạch thanh toán công nợ, đề xuất các phương án tối ưu hóa dòng tiền cho công ty.
- Nhắc nhở và phối hợp với phòng Kinh doanh để thu hồi công nợ quá hạn từ khách hàng.
- Kiểm soát chi phí và tồn kho:
- Theo dõi chi phí hoạt động (vận chuyển, marketing, kho bãi, nhân sự, v.v.) liên quan đến phân phối mỹ phẩm, đảm bảo chi phí được phân bổ đúng và hợp lý.
- Phối hợp với bộ phận kho để kiểm kê hàng hóa định kỳ (mỹ phẩm tồn kho, hàng mẫu, hàng khuyến mãi), đối chiếu số liệu thực tế với sổ sách kế toán.
- Phát hiện và báo cáo kịp thời các sai lệch về số lượng, chất lượng hàng hóa hoặc chi phí bất thường.
* Lập báo cáo quản trị:
- Tổng hợp và phân tích số liệu kế toán để lập các báo cáo quản trị nội bộ (báo cáo doanh thu theo sản phẩm, báo cáo lãi gộp, báo cáo chi phí theo kênh phân phối, v.v.).
- Đưa ra các nhận xét, cảnh báo về tình hình tài chính hoặc các rủi ro tiềm ẩn dựa trên số liệu thực tế.
- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc dự báo dòng tiền và xây dựng kế hoạch tài chính ngắn hạn/dài hạn.
* Tuân thủ pháp luật và kiểm tra nội bộ:
- Đảm bảo các hoạt động kế toán tuân thủ đúng quy định của Luật Thuế, Luật Kế toán và các văn bản pháp luật liên quan.
- Tham gia giải trình số liệu với kiểm toán nội bộ, kiểm toán độc lập hoặc cơ quan thuế khi có yêu cầu.
- Lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán đầy đủ, khoa học để phục vụ công tác tra cứu và kiểm tra sau này.
- Các nhiệm vụ khác:
- Hỗ trợ Kế toán trưởng trong việc đào tạo, hướng dẫn nhân viên kế toán mới (nếu có).
- Tham gia các dự án cải tiến quy trình kế toán hoặc triển khai phần mềm quản lý mới khi công ty yêu cầu.
- Thực hiện các công việc đột xuất theo sự phân công của Kế toán trưởng hoặc Ban Giám đốc.
* Quyền lợi:
- Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực (có thể ghi cụ thể khoảng lương nếu công ty đã xác định).
- Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
- Thưởng lễ, Tết và các chế độ phúc lợi hấp dẫn khác theo chính sách công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, cơ hội phát triển bản thân trong lĩnh vực phân phối mỹ phẩm.