Mô tả Công việc
1. Kiểm tra và quản lý chứng từ
Tiếp nhận, kiểm tra các chứng từ xuất nhập khẩu (hợp đồng, hóa đơn, packing list, vận đơn, C/O...) đảm bảo dữ liệu đầy đủ, chính xác và tuân thủ quy định.
2. Thực hiện khai báo hải quan
Nộp tờ khai điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS; phân loại mã HS chính xác (bao gồm cả theo yêu cầu của khách hàng Trung Quốc).
3. Giám sát quá trình thông quan
Theo dõi tiến độ sản xuất, tình trạng đưa hàng ra cảng và tiến trình thông quan; cập nhật liên tục cho khách hàng.
4. Xử lý sự cố:
Phối hợp xử lý sai lệch chứng từ, kiểm hóa bất thường, chậm trễ vận chuyển và các tình huống phát sinh; liên kết với khách hàng và đối tác để giải quyết kịp thời.
5. Tư vấn và dịch vụ hải quan
Cung cấp thông tin, tư vấn chính sách hải quan cho khách hàng; lập bảng báo giá, duy trì quan hệ hợp tác lâu dài.
6. Phối hợp đảm bảo vận chuyển:
Giám sát thời gian vận chuyển của xe container, đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời hạn và an toàn đến nhà máy/khách hàng.
7.
Quản lý dữ liệu và báo cáo
Tổng hợp, lập báo cáo dữ liệu hàng hóa theo tuần/tháng (gồm số tờ khai, trị giá, thuế VAT và các chi phí khác) gửi bộ phận kế toán
phục vụ thanh toán và phân tích.
8. Phòng ngừa rủi ro
Đảm bảo toàn bộ quy trình khai báo, xử lý tuân thủ đúng pháp luật hải quan Việt Nam, tránh phát sinh vi phạm.
9. Phối hợp công việc
Đảm bảo phối hợp nhịp nhàng giữa bộ phận hải quan với các phòng ban liên quan để hoàn thành công việc hiệu quả.
