• Kiểm tra kết quả tính toán liên quan (dựa vào Scheme đã được phê duyệt): chi thưởng
nhân viên bán hàng hàng tháng, quý, năm, các chương trình khuyến mãi của team Sale cho khách hàng. Đánh giá hiệu quả chương trình
• Theo dõi và kiểm soát việc thực hiện các chương trình theo đúng kế hoạch và quy trình đã cam kết liên phòng ban (ví dụ chương trình trưng bày, đào tạo nhà thuốc,...). và có đúng với báo cáo tổng kết chương trình đã được ký bởi Ban
giám đốc hay không
• Theo dõi việc cập nhật các hoạt động, chương trình của Sales lên file chia sẻ chung giữa Sales & Tài chính (Scheme đã duyệt, form đăng ký hoạt động khuyến mãi với Sở công thương, Scan trình ký chương trình, biểu mẫu Kế toán yêu cầu, chứng từ ký nhận GOTIT)
• Đảm bảo mọi chương trình, hoạt động của Sale là nằm trong ngân sách đã được phê duyệt
• Đảm bảo vận hành giữa Finance với đối tác Sale là đi đúng quy trình đã quy định trong việc trình ký, kiểm tra và vận hành
• Rà soát hợp đồng mua bán và đảm bảo các điều khoản thương mại cũng như các khía cạnh pháp lý chính được xem xét/phê duyệt phù hợp theo quy trình công việc hiện có
**********************************************
• Checking related calculation results (based on the approved Scheme): monthly, quarterly and yearly incentive for FF, as well as promotion programs for customers. Evaluate the effectiveness and results of sales and promotional programs.
• Monitor and control the implementation of programs according to the agreed plans & cross-department processes (Display, IST...) and verify that results match the final reports approved by the Board of Directors.
• Monitor the updating of Sales activities and programs to the Master shared file between Sales and Finance (approved schemes, promotion registration forms with the Department of Industry and Trade, signed program approvals, accounting forms, and GOTIT receipt documents).
• Monitor and ensure all Sales programs and activities stay within the approved budget.
• Ensure Finance and Sales partners follow the established processes for submission, review, and execution.
• Review sales contract, and ensure commercial terms and main legal aspects are properly reviewed/approved according to existing workflows
