Chuyên Viên Kiểm Soát Tuân Thủ Kiêm Quản Lý Con Dấu

Mô tả công việc
Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
1. Kiểm soát tuân thủ
Thu thập dữ liệu để lập kế hoạch kiểm soát tuân thủ hằng năm.
Tổng hợp chứng từ, hồ sơ và bằng chứng cho các đợt kiểm soát định kỳ và đột xuất.
Theo dõi tiến độ các Phòng/Ban khắc phục kiến nghị sau kiểm soát. Cập nhật trạng thái và báo cáo.
2. Vận hành Quản lý Rủi ro (ERM)
Vận hành và cập nhật các sổ theo dõi rủi ro: RAN Log, Risk Log, Trigger Event Log.
Cập nhật Risk Register toàn Công ty từ dữ liệu của các Phòng/Ban (Risk Owner).
Tổng hợp dữ liệu tổn thất (tài chính, thời gian, uy tín, cơ hội) để phục vụ phân tích rủi ro.
3. Quản lý con dấu và chữ ký số
Quản lý và bảo quản con dấu, USB Token, tài khoản và thiết bị ký số của Công ty.
Trước khi đóng dấu hoặc ký số: kiểm tra thẩm quyền phê duyệt theo Phân quyền (DOA) và đối chiếu chữ ký mẫu.
Từ chối hồ sơ không hợp lệ và báo cáo ngay khi phát hiện rủi ro hoặc sự cố.
Ghi sổ theo dõi, lưu trữ hồ sơ và báo cáo định kỳ tình hình sử dụng con dấu.
4. Hành chính Ban KSNB
Lập và trình duyệt hồ sơ thanh toán của Ban.
Gửi báo cáo FI Cashflow hằng tháng cho Phòng Tài chính - Kế toán.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.