Chuyên viên Lễ Tân kiêm Hành Chính
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Masterise
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh, An Giang
Hết hạn: 09/10/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: Thỏa thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Mô tả công việc
Job Purpose
- The job holder performs the work in accordance with the assigned professional expertise related to office services.
Key Accountabilities (1)
I./ Perform tasks, including but not limited to services: Office services, Archives, Reception, Administrative expenses.
II./ Specific tasks:
1. Office services:
- Manage and provide shared services/utilities belonging to the Building (Hygiene, drinking water, trees, meeting rooms, canteen/pantry, Gym, healthcare, Parking lot, Arrangement/renovation, repair workspaces, other shared infrastructure, etc.)
- Service monitoring of suppliers/contractors
- Receiving and handing over assets/materials to employees working at the Building
- Recovering assets and tools from HO Units into inventory and allocating assets and tools after being delivered to HO Units for use
- Procurement of assets/tools, supplies and materials for the operation of the Building (responsible for expenditure management within the approved budget)
- Receiving service requests, allocating service implementation, surveying service quality, analyzing and reporting back office services, etc.
- Control and urge the progress and quality of services of specialized units and contractors in providing services: Technical system operation, Construction, Maintenance/Maintenance, Repair in Building.
Key Accountabilities (2)
2. Archives:
- Develop regulations, processes, standards/guidelines for archival services applied to HO and branches.
- Organize and manage clerical work at Head Office: receive - process - track - store outgoing/incoming documents
- The focal point to receive incoming mail, deliver mail to employees working in the HO Building and control the Courier Service Provider at the Head Office Building.
- Manage and use the legal entity seal (circle) of the Bank in accordance with the Bank's regulations/Law and carry out the work. Duplicate internal text.
Key Accountabilities (3)
3. Opening ceremony:
- Perform Reception work (welcome, check in/check out for guests/employees when coming to work) at the Building
- Perform reception duties, events for the Senior Management Board, general events of the Bank, meetings
4. Administrative expenditure:
- Responsible for controlling/effectively using administrative expenses/general expenses managed by Internal Service.
- Managing a fleet of vehicles/vehicles to serve senior management and general business of the Bank.
- Carrying out the ceremony/external affairs as assigned by the Board of Directors
5. And other jobs according to the functions and tasks from time to time, at the request of the Leader.
6. Depending on the employee's professional capacity and the workload of the functional unit, the unit leader may assign to perform each functional group alternately or two or more functional groups or tasks mentioned above at the same time to ensure the common work is effective and transparent.
- The job holder performs the work in accordance with the assigned professional expertise related to office services.
Key Accountabilities (1)
I./ Perform tasks, including but not limited to services: Office services, Archives, Reception, Administrative expenses.
II./ Specific tasks:
1. Office services:
- Manage and provide shared services/utilities belonging to the Building (Hygiene, drinking water, trees, meeting rooms, canteen/pantry, Gym, healthcare, Parking lot, Arrangement/renovation, repair workspaces, other shared infrastructure, etc.)
- Service monitoring of suppliers/contractors
- Receiving and handing over assets/materials to employees working at the Building
- Recovering assets and tools from HO Units into inventory and allocating assets and tools after being delivered to HO Units for use
- Procurement of assets/tools, supplies and materials for the operation of the Building (responsible for expenditure management within the approved budget)
- Receiving service requests, allocating service implementation, surveying service quality, analyzing and reporting back office services, etc.
- Control and urge the progress and quality of services of specialized units and contractors in providing services: Technical system operation, Construction, Maintenance/Maintenance, Repair in Building.
Key Accountabilities (2)
2. Archives:
- Develop regulations, processes, standards/guidelines for archival services applied to HO and branches.
- Organize and manage clerical work at Head Office: receive - process - track - store outgoing/incoming documents
- The focal point to receive incoming mail, deliver mail to employees working in the HO Building and control the Courier Service Provider at the Head Office Building.
- Manage and use the legal entity seal (circle) of the Bank in accordance with the Bank's regulations/Law and carry out the work. Duplicate internal text.
Key Accountabilities (3)
3. Opening ceremony:
- Perform Reception work (welcome, check in/check out for guests/employees when coming to work) at the Building
- Perform reception duties, events for the Senior Management Board, general events of the Bank, meetings
4. Administrative expenditure:
- Responsible for controlling/effectively using administrative expenses/general expenses managed by Internal Service.
- Managing a fleet of vehicles/vehicles to serve senior management and general business of the Bank.
- Carrying out the ceremony/external affairs as assigned by the Board of Directors
5. And other jobs according to the functions and tasks from time to time, at the request of the Leader.
6. Depending on the employee's professional capacity and the workload of the functional unit, the unit leader may assign to perform each functional group alternately or two or more functional groups or tasks mentioned above at the same time to ensure the common work is effective and transparent.
Yêu cầu công việc
Success Profile - Qualification and Experiences
• Graduating from college or higher.
• Experience (specialty): 3 years in professional field or equivalent.
• Foreign language (English): as bank's regulations
• Understand the operation process, products and services of TCB's Internal Service
• Understand office equipment, office administrative activities in the Building
• Understand overview of Building technical systems, IT equipment
Success Profile - Functional Competencies
• Compliance and COEC - Level 1
• Impactful Communication - Level 1
• Operational Risk Management - Level 1
• Problem Solving - Level 1
Success Profile - Leadership Competencies
• Strategic Mindset - Level 1
• Change and Innovation - Level 1
• Collaboration - Level 1
• Talent Development - Level 1
• Results Orientation - Level 1
Success Profile - Culture Fit (Core Values)
• Customer Centricity
• Innovation and Creativeness
• Collaboration For Common Objectives
• Self-development
• Work Efficiency
Success Profile - Personal Attributes
1. Integrity, modest
2. Optimistic, Adaptable & Emotionally Controlled
3. Conscientious, Resilient, Vigorous & Achieving
4. Persuasive, Unconventional & Forward Thinking
• Graduating from college or higher.
• Experience (specialty): 3 years in professional field or equivalent.
• Foreign language (English): as bank's regulations
• Understand the operation process, products and services of TCB's Internal Service
• Understand office equipment, office administrative activities in the Building
• Understand overview of Building technical systems, IT equipment
Success Profile - Functional Competencies
• Compliance and COEC - Level 1
• Impactful Communication - Level 1
• Operational Risk Management - Level 1
• Problem Solving - Level 1
Success Profile - Leadership Competencies
• Strategic Mindset - Level 1
• Change and Innovation - Level 1
• Collaboration - Level 1
• Talent Development - Level 1
• Results Orientation - Level 1
Success Profile - Culture Fit (Core Values)
• Customer Centricity
• Innovation and Creativeness
• Collaboration For Common Objectives
• Self-development
• Work Efficiency
Success Profile - Personal Attributes
1. Integrity, modest
2. Optimistic, Adaptable & Emotionally Controlled
3. Conscientious, Resilient, Vigorous & Achieving
4. Persuasive, Unconventional & Forward Thinking
Quyền lợi được hưởng
Thưởng
lương tháng 13, thưởng cuối năm
Chăm sóc sức khoẻ
khám sức khỏe hàng năm và gói chăm sóc sức khỏe Bảo Việt
Nghỉ phép có lương
12 ngày phép/ năm
Xem thêm
lương tháng 13, thưởng cuối năm
Chăm sóc sức khoẻ
khám sức khỏe hàng năm và gói chăm sóc sức khỏe Bảo Việt
Nghỉ phép có lương
12 ngày phép/ năm
Xem thêm
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
Archival Management, Problem-solving, Office services management, Procurement of assets/tools, Administrative expenditure control
LĨNH VỰC
Bất Động Sản/Cho thuê
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
2
QUỐC TỊCH
Người Việt Nam
Xem thêm
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Hành Chính
KỸ NĂNG
Archival Management, Problem-solving, Office services management, Procurement of assets/tools, Administrative expenditure control
LĨNH VỰC
Bất Động Sản/Cho thuê
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
2
QUỐC TỊCH
Người Việt Nam
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 09/10/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Masterise Homes - thành viên của tập đoàn Masterise Group, là nhà phát triển bất động sản quốc tế tiên phong áp dụng các chuẩn mực toàn cầu vào việc phát triển, vận hành và quản lý các sản phẩm, dịch vụ bất động sản tại Việt Nam và thế giới.
Sở hữu danh mục Branded Residences (Bất động sản hàng hiệu) lớn nhất Đông Nam Á, Masterise Homes khẳng định năng lực quốc tế qua sự hợp tác cùng Marriott International - tập đoàn khách sạn lớn nhất thế giới với những thương hiệu Marriott, JW Marriott và Ritz-Carlton.
Masterise Homes cam kết không ngừng kiến tạo những công trình kiến trúc đẳng cấp và trải nghiệm xứng tầm cho khách hàng, tạo nên các giá trị vượt thời gian được công nhận trên toàn thế giới.
Sở hữu danh mục Branded Residences (Bất động sản hàng hiệu) lớn nhất Đông Nam Á, Masterise Homes khẳng định năng lực quốc tế qua sự hợp tác cùng Marriott International - tập đoàn khách sạn lớn nhất thế giới với những thương hiệu Marriott, JW Marriott và Ritz-Carlton.
Masterise Homes cam kết không ngừng kiến tạo những công trình kiến trúc đẳng cấp và trải nghiệm xứng tầm cho khách hàng, tạo nên các giá trị vượt thời gian được công nhận trên toàn thế giới.
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ THIỀN SINH THÁI
8 Tr - 10 Tr VND
01/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY Cổ Phần Giáo Dục Quốc Tế Việt Úc
Cạnh tranh
13/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH VÀ DỊCH VỤ BẤT ĐỘNG SẢN REALTY HOLDINGS
9 - 13 triệu
15/10/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.