- Trực tổng đài điện thoại, nhận và chuyển các cuộc gọi, fax, email, tin nhắn đến Lãnh đạo và CB-NV các Đơn vị/ Bộ phận.
- Tiếp nhận thông tin các đoàn khách, lập lịch công tác và phối hợp các bộ phận triển khai các công việc đón tiếp/
phục vụ các đoàn khách đến công tác.
- Thực hiện các nghiệp vụ về văn thư - lưu trữ: Quản lý công văn đến, phát hành công văn đi, lưu trữ công văn một cách - khoa học và quản lý con dấu theo quy định.
- Theo dõi, nhận và chuyển thư/ bưu phẩm giữa các đối tác đến các phòng ban hoặc ngược lại.
- Theo dõi, đối chiếu công nợ và lập phiếu đề xuất thanh toán chi phí điện thoại bàn, EMS, Fax.
- Quản lý, sắp xếp phòng họp/ phòng chờ; quản lý các vật dụng phục vụ công tác hội họp/ tiếp đón khách.
- Tốt nghiệp trình độ Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh/ Quản trị hành chính/ Đối ngoại/ Quản trị du lịch - khách sạn/ Hành chính - văn thư/ Ngôn ngữ Anh. Ưu tiên ứng viên có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt, có thể đọc hiểu được tài liệu tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Hàn là một lợi thế.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Có kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập, kỹ năng giao tiếp và kỹ năng giải quyết vấn đề.
