Chuyên Viên Lễ Tân - Văn Thư
Công ty Cổ Phần đầu tư Địa ốc Đại Quang Minh
Địa điểm làm việc: Quảng Nam
Hết hạn: 08/03/2025
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: Thương lượng
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 năm
Mô tả công việc
- Trực tổng đài điện thoại, nhận và chuyển các cuộc gọi, fax, email, tin nhắn đến Lãnh đạo và CB-NV các Đơn vị/ Bộ phận.
- Tiếp nhận thông tin các đoàn khách, lập lịch công tác và phối hợp các bộ phận triển khai các công việc đón tiếp/ phục vụ các đoàn khách đến công tác.
- Thực hiện các nghiệp vụ về văn thư - lưu trữ: Quản lý công văn đến, phát hành công văn đi, lưu trữ công văn một cách - khoa học và quản lý con dấu theo quy định.
- Theo dõi, nhận và chuyển thư/ bưu phẩm giữa các đối tác đến các phòng ban hoặc ngược lại.
- Theo dõi, đối chiếu công nợ và lập phiếu đề xuất thanh toán chi phí điện thoại bàn, EMS, Fax.
- Quản lý, sắp xếp phòng họp/ phòng chờ; quản lý các vật dụng phục vụ công tác hội họp/ tiếp đón khách.
- Tiếp nhận thông tin các đoàn khách, lập lịch công tác và phối hợp các bộ phận triển khai các công việc đón tiếp/ phục vụ các đoàn khách đến công tác.
- Thực hiện các nghiệp vụ về văn thư - lưu trữ: Quản lý công văn đến, phát hành công văn đi, lưu trữ công văn một cách - khoa học và quản lý con dấu theo quy định.
- Theo dõi, nhận và chuyển thư/ bưu phẩm giữa các đối tác đến các phòng ban hoặc ngược lại.
- Theo dõi, đối chiếu công nợ và lập phiếu đề xuất thanh toán chi phí điện thoại bàn, EMS, Fax.
- Quản lý, sắp xếp phòng họp/ phòng chờ; quản lý các vật dụng phục vụ công tác hội họp/ tiếp đón khách.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp trình độ Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh/ Quản trị hành chính/ Đối ngoại/ Quản trị du lịch - khách sạn/ Hành chính - văn thư/ Ngôn ngữ Anh. Ưu tiên ứng viên có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt, có thể đọc hiểu được tài liệu tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Hàn là một lợi thế.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Có kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập, kỹ năng giao tiếp và kỹ năng giải quyết vấn đề.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt, có thể đọc hiểu được tài liệu tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Hàn là một lợi thế.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
- Có kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập, kỹ năng giao tiếp và kỹ năng giải quyết vấn đề.
Quyền lợi
Công ty có xe đưa đón dành cho tất cả nhân viên
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Cung cấp Laptop mới cho nhân viên
Chương trình chăm sóc sức khỏe dành cho Nhân viên
Chế độ nghỉ phép có lương
Có cơ hội được đào tạo nghiệp vụ
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Cung cấp Laptop mới cho nhân viên
Chương trình chăm sóc sức khỏe dành cho Nhân viên
Chế độ nghỉ phép có lương
Có cơ hội được đào tạo nghiệp vụ
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Nữ
Tuổi
23 - 26
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Nữ
Tuổi
23 - 26
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 08/03/2025
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty cổ phần Đầu tư Địa ốc Đại Quang Minh được thành lập ngày 22/03/2011. Vốn điều lệ 4.850 tỉ đồng.
Hoạt động của công ty Đại Quang Minh tập trung trên 5 lĩnh vực chính: Đầu tư phát triển bất động sản nhà ở, Đầu tư kinh doanh Thương mại và Dịch vụ, Đầu tư và phát triển khu công nghiệp, Đầu tư và phát triển Hạ tầng giao thông và Tiện ích xã hội, Kinh doanh Du lịch và Dịch vụ lưu trú.
Hiện nay, công ty Đại Quang Minh đang đầu tư hạ tầng kỹ thuật giao thông chính yếu tại Đô thị mới Thủ Thiêm....
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TẤN NGUYỄN GIA
Thương lượng
25/02/2025
Quảng Nam
LITTLE RIVERSIDE HOIAN LITTLE LUXURY HOTEL & SPA
Thương lượng
29/01/2025
Quảng Nam
Khách Sạn Sen Retreat Hội An
Thương lượng
15/01/2025
Quảng Nam
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.