Chuyên Viên Logistics - Xuất Nhập Khẩu

Công tác Logistic- Xuất nhập khẩu
Trực tiếp thực hiện khai báo tại Cổng thông tin 1 cửa quốc gia, hải quan và các cơ quan chức năng khác để hoàn tất thủ tục nhập khẩu hàng hóa về kinh doanh nội địa.
Phối hợp với các bộ phận Mua hàng, Chứng từ, Tài chính - Kế toán, Kinh doanh, Hợp đồng, nhân viên hải quan hiện trường và các đơn vị cung cấp dịch vụ Logistic (nếu có) để thực hiện nhiệm vụ nhập khẩu kinh doanh và chuyển tiêu thụ nội địa.
Thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục cấp phép nhập khẩu hàng hóa với các cơ quan chức năng.
Tìm kiếm đối tác, đề xuất Ban giám đốc lựa chọn đơn vị thực hiện dịch vụ thông quan hàng hóa các mặt hàng công ty đang kinh doanh (LCL/FCL) đảm bảo tối ưu chi phí, giao nhận an toàn, đáp ứng yêu cầu giữ bí mật kinh doanh.
Theo dõi Booking Note, mua bảo hiểm cho hàng hóa (nếu có)
Các công việc khi hàng đến cảng đích và các công việc khác
Lập bộ chứng theo từng phương thức thanh toán
Thực hiện các phần việc hành chính, thủ tục của Phòng với các phòng ban liên quan
Email book containers.
Kiểm tra booking note và deal với hãng tàu chỉnh sửa booking note.
Soạn và gửi S/I cho người bán;
Lập file Ghi nhận và Theo dõi công nợ cước với forwarder/hãng tàu.
Email mua bảo hiểm cho lô hàng;
Kiểm tra chứng thư bảo hiểm;
Chuẩn bị bộ hồ sơ đòi bảo hiểm bồi thường;
Ghi nhận và theo dõi công nợ với công ty bảo hiểm (nếu có).
Gửi yêu cầu về markca và theo dõi duyệt bao bì từ người bán hoặc triển khai việc gửi bao bì cho người bán.
Kiểm tra N/A;
Email yêu cầu giải phóng hàng Release hàng nếu dùng B/L surrendered (hoặc SWB);
Email hối thúc người bán gửi chứng từ gốc;
Theo dõi công nợ trả sau (nếu có)
Phối hợp với phòng XNK hoặc Dịch vụ thuê ngoài để làm thủ tục hải quan và nhận hàng.
Theo dõi/kiểm soát freetime đầu đến. Kiểm tra chất lượng hàng về.
Khiếu nại và giải quyết khiếu nại.
Phối hợp công việc với bộ phận kinh doanh nội địa hoặc bộ phận sản xuất
Các công việc khác:
Sắp xếp nhà cung cấp ghé thăm văn phòng, làm các file báo cáo công việc/báo cáo doanh số...
Lập và cập nhập một file quản lý chung các đơn hàng từ lúc đặt hàng đến lúc kết thúc thanh toán.
Lập và cập nhật một file theo dõi công nợ.
Kiểm tra Invoice, Packing List chuẩn mực;
Kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ do bên thứ 3 cấp như: B/L, C/O, C/Q, C/I...
Chỉnh sửa các chứng từ trong buôn bán ba bên: INV, P/L, SWITCH B/L, C/O...
Chịu trách nhiệm các phần việc hỗ trợ làm việc, tác vụ hành chính, thủ tục của nhóm XNK với các phòng ban liên quan: Đóng dấu hoàn thiện chứng từ...với Phòng Hành chính, thủ tục tạm ứng/thanh toán ...với Kế toán.