Chuyên Viên Logistics

I. Phụ trách tìm kiếm Nhà cung ứng Dịch vụ Logistics cho hoạt động Kinh doanh Thương mại, các Dự án, và các công ty thành viên VPG khi có yêu cầu
1. Tìm kiếm, tuyển chọn Forwarder cung cấp dịch vụ Logistics và Hợp đồng Logistics phục vụ các yêu cầu xuất, nhập khẩu, vận chuyển và lữu trữ hàng hóa cho hoạt động Thương mại của tập đoàn và của các Dự án, các đơn vị theo yêu cầu của Tập đoàn VPG.
2. Thực hiện việc thương thảo, đàm phán, và phê duyệt, chào giá, hợp đồng cung cấp dịch vụ Logistics theo yêu cầu cho hoạt động kinh doanh thương mại, các dự án theo yêu cầu của các dự án và các công ty thành viên.
3. Theo dõi và hỗ trợ thực hiện các yêu cầu dịch vụ Logistics với Phòng Ban liên quan của Dự án cho các hợp đồng dịch vụ Logistics được giao thhực hiện.
II. Tham gia vào quá trình đánh giá, chào giá, chào thầu và thực hiện Hợp đồng dịch vụ Logistics
1. Làm việc và khảo sát các phương án Logistics bao gồm vận chuyển, xuất, nhập khẩu hàng hóa, dịch vụ kho bãi, bảo quản hàng hóa để cùng xây dựng vào quá trình chuẩn bị hồ sơ chào giá, chào thầu dịch vụ Logistics cho các dự án theo yêu cầu của Tập đoàn VPG.
2. Chủ trì quá trình thẩm định, đánh giá hồ sơ chào giá, chào thầu của các Nhà Cung cấp Dịch vụ Logsitics (Forwarder, Xuất Nhập khẩu, Vận tải, Bảo quản hàng hóa) của các dự án, thực hiện báo cáo lãnh đạo Ban KDTM và Ban QLDA để phê duyệt và lựa chọn NCC dịch vụ.
3. Tham gia cùng Phòng Cung Ứng - Ban KDTM để tham vấn cung cấp thông tin về giá thành thương thảo hợp đồng mua sắm, phối hợp tiến hành đàm phán và lựa chọn phương án đàm phán tối ưu, tiết kiệm chi phí và ngân sách.
4. Soạn thảo hợp đồng và hoàn chỉnh hợp đồng, thực hiện công tác lưu trữ, bảo quản, triển khai hợp đồng đã ký cùng các đơn vị và công ty thành viên theo quy định của tập đoàn.
III. Quản lý Hợp đồng Dịch vụ Logistics
1. Cập nhật và xây dựng hệ thống Nhà Cung cấp dịch vụ Logistics 3PL, cho các danh mục dịch vụ theo yêu cầu của tập đoàn.
2. Quản lý các hợp đồng Logistics hiện tại, đảm bảo các hợp đồng được thực hiện, ký kết, gia hạn đúng thời gian, chi phí. Phát triển các mối quan hệ với các đơn vụ cung cấp dịch vụ logistics, tổ chức đánh giá nhà cung cấp định kỳ.
3. Phối hợp với các đợn vị sử dụng dịch vụ logistics trong tập đoàn, tổ chức đánh giá nhà cung cấp dịch vụ định kỳ nhằm nâng cao hoạt động dịch vụ của nhà cung cấp.
4. Nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng và bộ phận sử dụng về chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng, các vấn đề khác
IV. Tham vấn về các điều kiện, quy định về xuất nhập khẩu, vận chuyển và bảo quản hàng hóa
1. Tìm hiểu, tham khảo các Luật định, quy định để tham vấn khi được yêu cầu đối với các hoạt động thương mại, mua sắm, dịch vụ quốc tế và nội địa.