Chuyên Viên Mua Hàng Bao Bì

Mô tả công việc:
(Mức lương: 12 - 18 triệu VNĐ)
Tiếp nhận nhu cầu, đặt hàng và theo dõi cung ứng bao bì nội địa
Tiếp nhận nhu cầu mua bao bì/vật tư từ Nhà máy/KHSX; kiểm tra mã hàng, mẫu chuẩn, quy cách, số lượng và thời gian yêu cầu trước khi đặt hàng.
Thực hiện đặt hàng trên phần mềm, xác nhận và thống nhất lịch giao hàng với Nhà cung cấp.
Theo dõi, đôn đốc giao hàng và cảnh báo nguy cơ thiếu bao bì ảnh hưởng sản xuất.
Mua hàng phục vụ xuất khẩu/gia công xuất khẩu
Tiếp nhận nhu cầu từ Phòng XNK; thực hiện mua bao bì, vật tư, quà tặng/đồ dùng tiện ích phục vụ hợp đồng/gia công xuất khẩu theo phân công.
Theo dõi tiến độ, quy cách và yêu cầu liên quan; phối hợp xử lý khi có thay đổi hoặc phát sinh.
Tìm kiếm và phát triển nguồn cung
Tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp cho các loại bao bì, vật tư phụ trách.
Thu thập thông tin, báo giá và các điều kiện cung ứng cần thiết.
Tìm kiếm nguồn thay thế/NCC thứ hai khi cần và phối hợp đánh giá NCC theo quy định.
Theo dõi giá mua và báo giá
Cập nhật giá mua các mặt hàng phụ trách.
Thu thập, đàm phán, so sánh báo giá và điều kiện mua hàng giữa các nhà cung cấp.
Phối hợp đàm phán và đề xuất phương án mua phù hợp; báo cáo khi có biến động giá.
Phối hợp phát triển và thay đổi bao bì
Tiếp nhận thông tin bao bì mới/thay đổi và phối hợp với R&D, Marketing, XNK, Sản xuất/Chất lượng để chuẩn bị nguồn cung.
Làm việc với Nhà cung cấp về trục in, bản giấy duyệt, mẫu và mẫu chuẩn theo yêu cầu.
Theo dõi luân chuyển, phê duyệt và lưu giữ mẫu chuẩn; đảm bảo đặt hàng theo mẫu/quy cách đã được phê duyệt.
Phối hợp đảm bảo tính thống nhất giữa các cấp bao bì và giữa các Nhà cung cấp khi cùng sản xuất một loại bao bì.
Xử lý các vấn đề phát sinh & Phối hợp liên phòng ban
Phối hợp với Kế hoạch/Sản xuất, Kho, QA/QC, R&D, Marketing, XNK, Kế toán và các bộ phận liên quan trong quá trình mua và cung ứng bao bì.
Trực tiếp làm việc với NCC để xử lý các vấn đề phát sinh như giao hàng chậm/thiếu, bao bì không phù hợp, đổi/trả hàng, in lại hoặc giao bổ sung.
Phối hợp với Kế toán đối chiếu hóa đơn, chứng từ thanh toán và các vấn đề liên quan đến NCC.
Đề xuất phương án xử lý và báo cáo cấp quản lý đối với các trường hợp vượt thẩm quyền.
Quản lý Dữ liệu & Báo cáo
Khai báo/mở mã bao bì mới theo phân công; cập nhật chính xác dữ liệu về mã hàng, Nhà cung cấp, báo giá và đơn hàng trên phần mềm mua hàng.
Lưu trữ hồ sơ Nhà cung cấp, báo giá, file thiết kế, mẫu chuẩn và các tài liệu liên quan.
Phối hợp với QA/QC, Kho và Nhà cung cấp xử lý bao bì không phù hợp; theo dõi đổi trả/giao bù.
Công việc khác Theo phân công và yêu cầu cụ thể của BLĐ/ TP mua hàng
Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
Hình thức làm việc: Toàn thời gian
Quyền lợi được hưởng:
Mức lương cạnh tranh.
Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, ưu tiên phát triển năng lực bản thân, được đào tạo nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
Nhiều cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp, tham gia hội chợ tại nhiều quốc gia.
Được làm việc với các hệ thống lớn, phát huy tối đa sở trường của mình.
Thưởng cuối năm hấp dẫn, đầy đủ phúc lợi.
Tháng lương 13++, thưởng các ngày lễ, du lịch công ty hàng năm.
Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp - Nghề
Yêu cầu công việc:
Đại học, ưu tiên Kinh tế, Thương mại, Chuỗi cung ứng, Thực phẩm hoặc liên quan;
Có từ 3 năm kinh nghiệm mua hàng và tối thiểu 1 năm mua hàng bao bì; Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại các nhà máy sản xuất (đặc biệt là ngành Thực phẩm & Đồ uống - FMCG);
Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp, lấy báo giá, đặt hàng và theo dõi giao hàng;
Ưu tiên ứng viên đã sử dụng phần mềm mua hàng/ERP và có kinh nghiệm tạo, đặt và theo dõi đơn hàng.
Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
Ngành nghề: Quản Lý Nhà Cung Cấp - Đấu Thầu,Thu Mua
Trung cấp - Nghề
Không yêu cầu