II. NHIỆM VỤ CHI TIẾT
1. Triển khai công tác mua hàng và cung ứng
• Thực hiện mua sắm vật tư, thiết bị âm thanh - hình ảnh - điện tử từ các nhà cung cấp nội địa.
• Phối hợp triển khai nghiệp vụ mua hàng nhập khẩu từ các hãng sản xuất/đại lý nước ngoài (Crestron, Samsung, LG, Yamaha, AVer...).
• Theo dõi chi tiết tình trạng đơn hàng (PO), tiến độ
giao nhận và tỉ lệ đúng hạn của nhà cung cấp.
• Kiểm soát chất lượng hàng hóa đầu vào, phối hợp xử lý các trường hợp hàng lỗi, hỏng hoặc không đúng quy cách.
2. Quản trị chứng từ và Hồ sơ chất lượng
• Chịu trách nhiệm rà soát, xử lý các hợp đồng mua bán, thông báo và công văn với nhà cung cấp.
• Chuẩn bị và quản lý bộ hồ sơ chất lượng hàng hóa (CO, CQ, chứng từ kỹ thuật...)
phục vụ công tác nghiệm thu và thanh quyết toán dự án.
• Phân loại, lưu trữ chứng từ mua hàng khoa học, đảm bảo tính minh bạch và dễ tra cứu.
3. Phân tích dữ liệu và Tối ưu hóa chi phí
• Tổng hợp báo giá, so sánh giá giữa các nhà cung cấp theo lĩnh vực và ngành hàng định kỳ.
• Lập Dashboard theo dõi chi phí, lịch sử giá và phân tích xu hướng biến động giá thị trường.
• Đánh giá KPI nhà cung cấp dựa trên: Giá thành - Tiến độ - Dịch vụ hậu mãi - Rủi ro nguồn cung.
• Tham mưu cho Ban
Giám đốc các giải pháp tối ưu chi phí: Gom đơn hàng, đàm phán chiết khấu (Rebate), chuẩn hóa định mức và đa dạng hóa nguồn cung.
4. Quản lý nội bộ và Điều phối
• Phối hợp với bộ phận Kế toán và Kho để đồng bộ dữ liệu tồn kho, công nợ nhà cung cấp.
• Kiểm soát việc tuân thủ quy trình mua hàng và tiêu chuẩn hồ sơ trong team.
• Tham gia đào tạo nội bộ và hướng dẫn nghiệp vụ cho các thành viên hỗ trợ.
III. TIÊU CHUẨN TUYỂN DỤNG
• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương hoặc tương đương.
• Kinh nghiệm: 03 - 08 năm
• Kỹ năng chuyên môn:
- Đàm phán và thuyết phục nhà cung cấp chuyên nghiệp.
- Kỹ năng phân tích số liệu và lập báo cáo quản trị.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Đặc biệt là Excel nâng cao).
- Tiếng Anh: Đọc hiểu tài liệu kỹ thuật và chứng từ xuất nhập khẩu cơ bản.
• Phẩm chất: Trung thực, quyết đoán, tư duy tối ưu và khả năng chịu áp lực cao.
IV. QUYỀN LỢI VÀ CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ
• Mức thu nhập: Lương cứng cạnh tranh (theo năng lực) + Thưởng hiệu quả mua hàng + Thưởng tháng 13.
• Thời gian làm việc: 05 ngày/tuần (Nghỉ Thứ 7 & Chủ nhật) - Đây là chính sách ưu đãi đặc biệt tại Hoàng Minh.
• Cơ hội phát triển: Lộ trình thăng tiến rõ ràng lên vị trí Quản lý cung ứng; được đào tạo bởi các chuyên gia hàng đầu trong ngành AV.
• Phúc lợi khác: * Xét tăng lương định kỳ dựa trên hiệu quả thực tế.
- Cung cấp trang thiết bị làm việc (Laptop).
- Du lịch, nghỉ dưỡng hàng năm trong và ngoài nước.
- Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT và các phúc lợi riêng của Công ty.
