Chuyên Viên Mua Hàng Dự Án

I. Chức năng nhiệm vụ chính:
• Tiến hành nghiên cứu đầu bài thầu về sản phẩm, vật tư, hàng hóa, máy móc thiết bị, dịch vụ và tìm nguồn cung ứng từ các nhà thầu, nhà cung cấp tiềm năng.
• Tham gia vào quá trình chuẩn bị hồ sơ chào thầu và thực hiện gửi hồ sơ chào thầu mua sắm hàng hóa/dịch vụ cho các dự án theo yêu cầu.
• Tham gia vào quá trình đánh giá hồ sơ chào thầu của các Nhà cung cấp hàng hóa và dịch vụ, thực hiện báo cáo Ban Lãnh đạo để phê duyệt và lựa chọn Nhà cung cấp;
• Tham gia thương thảo hợp đồng mua sắm, phối hợp tiến hành đàm phán và lựa chọn phương án đàm phán tối ưu.
• Cập nhật và xây dựng hệ thống Nhà Cung cấp cho các danh mục hàng hóa dịch vụ theo yêu cầu của công ty.
• Duy trì phát triển các mối quan hệ mua-bán, tổ chức đánh giá nhà cung cấp định kỳ. Định kỳ gặp gỡ khách hàng, ghi nhận các thông tin và lập báo cáo tới quản lý.
• Thực hiện kế hoạch và triển khai mua sắm. Thực hiện quy trình mua sắm;
• Nghiên cứu thị trường để cập nhật kịp thời giá cả;
• Kiểm tra, giám sát công tác mua sắm;
• Cập nhật và lưu trữ hồ sơ của tất cả các đơn đặt hàng, làm hồ sơ thanh toán.
• Phối hợp với để giao hàng đến chân công trường dự án đúng hạn quy định và theo dõi các sự chậm trễ hoặc đơn đặt hàng đã được lên lịch đặt lại.
II. Quản lý rủi ro, nhận diện và đề xuất các phương án quản lý rủi ro trong việc:
• Nhận diện cánh giá năng lực, nhận định và tìm kiếm nhà cung cấp;
• Nhận định các rủi ro trong quá trình thực hiện mua sắm, thực hiện hợp đồng;
• Nhận diện các rủi ro trong công tác mua sắm: Chi phí, vận chuyển, tính khả thi, bảo mật thông tin...;