Chuyên Viên Mua Hàng (Non-IT)

1. Tiếp nhận yêu cầu và thực hiện công việc liên quan đến mua sắm
1.1. Triển khai hoạt động mua sắm Marketing:
- Thực hiện mua sắm các dịch vụ Marketing, quảng cáo, truyền thông, sự kiện, sản xuất và vật phẩm thương hiệu, ấn phẩm quà tặng
- Phối hợp với Marketing để xây dựng phạm vi công việc và tiêu chí đánh giá nhà cung cấp.
- Phân tích chi phí theo từng hạng mục.
- So sánh và đánh giá chi phí giữa các nhà cung cấp.
- Kiểm soát các khoản phát sinh ngoài phạm vi công việc đã thống nhất.
- Đánh giá hiệu quả thương mại của các hợp đồng Marketing
1.2. Triển khai hoạt động mua sắm Khối Văn phòng
- Thực hiện mua sắm hàng hóa và dịch vụ phục vụ hoạt động văn phòng,.
- Quản lý các nhóm mua sắm có tính chất định kỳ, các hợp đồng khung/ Hợp đồng nguyên tắc.
- Tổng hợp nhu cầu giữa các phòng ban để tối ưu giá và điều kiện mua hàng.
- Phối hợp với các đơn vị liên quan để đảm bảo hàng hóa/dịch vụ được cung cấp đúng thời hạn.
2. Quản lý nhà cung cấp
- Xây dựng và cập nhật dữ liệu nhà cung cấp.
- Đánh giá năng lực và mức độ phù hợp của nhà cung cấp.
- Theo dõi chất lượng, tiến độ và mức độ đáp ứng.
- Đánh giá hiệu quả nhà cung cấp định kỳ.
- Đề xuất cải thiện, thay thế hoặc bổ sung nhà cung cấp khi cần thiết.
3. Quản lý hợp đồng và đơn hàng
- Phối hợp với các đơn vị liên quan trong quá trình soạn thảo và ký kết hợp đồng.
- Kiểm tra các điều kiện thương mại trước khi phát hành PO,hợp đồng.
- Theo dõi thời hạn và các nghĩa vụ của hợp đồng.
- Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng.
- Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh với nhà cung cấp.
4. Quản lý dữ liệu và tuân thủ
- Thực hiện và theo sát flow quy trình từ khi tiếp nhận yêu cầu mua sắm đến khi hoàn thành nghĩa vụ thanh toán với NCC
- Cập nhật, quản lý thông tin, dữ liệu trên hệ thống Mua sắm theo phân quyền.
- Đảm bảo lưu trữ hồ sơ mua sắm đầy đủ.
- Tuân thủ quy trình, chính sách và thẩm quyền phê duyệt của Công ty.
- Phối hợp với Tài chính, Kế toán, Pháp chế và các đơn vị liên quan trong quá trình mua sắm.