1
CHỨC NĂNG CHÍNH
CBMH phi thực phẩm (hỗ trợ giao nhận hàng)
- Nhiệm vụ chính
- Tiếp nhận và thực hiện các PYC mua vật tư, hàng hóa của các Dự án xây dựng/Khách sạn và các đơn vị thành viên theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
- Thống nhất, làm rõ các thông số kỹ thuật với đơn vị yêu cầu về các hạng mục vật tư, hàng hóa nếu PYC chưa đầy đủ thông tin hoặc xét thấy thời gian cấp hàng chưa phù hợp.
- Tìm kiếm, mở rộng mạng lưới NCC, lấy báo giá, lập bảng so sánh, đàm phán thương thảo: giá, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, các điều khoản hợp đồng (nếu có).. với các NCC để đề xuất, lựa chọn NCC phù hợp nhất.
- Liên hệ Nhà cung cấp (NCC) để tiến hành đặt hàng theo các Đơn hàng (PO) đảm bảo chính xác mặt hàng, chủng loại, số lượng..
- Lập hồ sơ thẩm định, đánh giá trình lãnh đạo duyệt NCC được chọn
- Phối hợp với các Phòng Ban khác trong việc xử lý hồ sơ mua hàng
- Rà soát định kỳ tình trạng các đơn hàng mình đang phụ trách để theo dõi và lập hồ sơ mua hàng trình lãnh đạo phê duyệt kịp thời.
- Theo dõi, đánh giá năng lực NCC (định kỳ 1 năm/1 lần) theo quy địng chung của Tập đoàn.
- Báo cáo cấp trên tình trạng các đơn hàng phức tạp, phát sinh nếu không có khả năng xử lý
- Thực hiện việc mua và giao hàng đối với các yêu cầu phát sinh đột xuất/khẩn theo chỉ đạo của cấp trên.
- Phối hợp với bộ phận QLGS để giao nhận hàng hóa và ký Biên bản giao nhận.
- Phối hợp với Nhà cung cấp/ dự án để nghiệm thu chất lượng hàng hóa.
- Phối hợp với dự án để nắm rõ tình hình các đơn hàng khẩn và các nhu cầu hàng hóa khác để cấp hàng kịp thời
