Chuyên Viên Mua Hàng/ Purchasing Executive

- Phát hành đơn đặt hàng cho nhà cung cấp dựa trên Lead time, MOQ/MPQ (Minimum Order Quantity/Minimum Purchase Quantity), nhu cầu hệ thống theo tuần theo danh sách phê duyệt của Nhà cung cấp/ Release purchasing orders to suppliers based on Lead time, MOQ/MPQ (Minimum Order Quantity/Minimum Purchase Quantity), system demand by weekly according to Vendor approval list.
- Lập kế hoạch giao hàng của nhà cung cấp và giám sát việc giao hàng của nhà cung cấp đúng thời hạn. Để đảm bảo không xảy ra tình trạng thiếu nguyên liệu trong dây chuyền sản xuất
Work out supplier delivery schedule and monitor suppliers, delivery on time. In order to make sure no material shortage in production line.
- Kiểm soát thời gian sản xuất, quy trình, công suất, nguyên liệu thô của nhà cung cấp và xác định trước rủi ro cũng như giải pháp
Control suppliers manufacturing lead time,processes, capacity, raw materials and identify the risk and solution in advance.
- Kiểm soát hàng tồn kho: Duy trì mức tồn kho hợp lý và giảm thiểu lượng vật liệu dư thừa nếu đơn hàng bị hủy
Control inventory: Maintain proper inventory level and minimum the excess material if any order cancellation.
- Báo cáo tài liệu Dư thừa & Lỗi thời (E&O) hàng tháng kèm theo hành động đề xuất. Làm việc với nhóm chức năng chéo để thực hiện hành động nhằm xóa E&O
Report for Excess & Obsolete (E&O) material by monthly with proposal action. Work with cross functional team for action to clear the E&O
- Kiểm soát sự thay đổi của nguyên vật liệu nhằm đảm bảo cắt hàng tồn kho cũ và chuyển kịp thời sang vật liệu mới
Control engineer change order (ECO) to cut off old stock and ram up new item.
- Làm việc với nhà cung cấp về thiếu hụt, và giao hàng
Result the issue with vendor for shortage/missing/expedition.
- Xác nhận lịch trình giao hàng theo yêu cầu đơn hàng (lệnh mới/Pull-push/Hủy/Swap PO)
To confirm the schedule, follow customer request (new order/Pull-push/Cancel/Swap POs)
- Phối hợp các bộ phận liên quan xử lý quá trình khiếu nại nhà cung cấp
Coordinate cross functions to handle claim process with Supplier
- Phân tích và đề xuất các giải pháp liên quan đến giao hàng
Analyze the material expedition option and propose solutions
- Trong trường hợp vắng mặt, ủy quyền cho: Chuyên viên tìm kiếm nguồn cung ứng
In case of absence, delegate to: Sourcing Executive