Chuyên Viên Mua Hàng Quốc Tế/ Chuyên Viên Thu Mua/ Purchasing Specialist - Phỏng Vấn Đi Làm Ngay

GETIS là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực thang máy gia đình nhập khẩu, cung cấp các sản phẩm và giải pháp thang máy cao cấp cho công trình nhà ở tư nhân, lâu đài, biệt thự, penhouse... và các dự án nhà ở thấp tầng.
Hiện công ty đang liên kết hợp tác với các nhà máy uy tín tập trung chủ yếu vào: Trung Quốc, Hàn Quốc, Tây Ban Nha, Ý và Mỹ. GETIS tìm kiếm Chuyên viên Mua hàng Quốc tế/ Chuyên viên Thu Mua/ Purchasing Specialist có kinh nghiệm, tư duy chủ động và khả năng làm việc với đối tác nước ngoài để thực hiện việc mua/ quản trị toàn bộ quá trình mua hàng.
Thực hiện các tác vụ mua hàng, quản lý hoạt động mua hàng quốc tế:
Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu mua hàng từ các bộ phận liên quan theo kế hoạch kinh doanh và nhu cầu thực tế của công ty.
Làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp hiện có của công ty tại Trung Quốc, Hàn Quốc, Tây Ban Nha, Ý, Mỹ...
Đề nghị báo giá, trao đổi đàm phán về giá cả, số lượng, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán, điều kiện bảo hành và các điều khoản thương mại khác.
Đặt hàng, theo dõi tiến độ sản xuất, đóng gói, vận chuyển....
Quản lý nhà cung cấp:
Duy trì quan hệ hợp tác và trao đổi thường xuyên với các nhà cung cấp hiện có. Theo dõi, đánh giá chất lượng dịch vụ của nhà cung cấp.
Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh với nhà cung cấp: thiếu/ lỗi/ sai thông số/ chậm giao/ khiếu nại chất lượng...
Cập nhật thông tin về sản phẩm, giá cả, chính sách hợp tác và các thay đổi...
Kiểm tra và lưu trữ chứng từ:
Kiểm tra và quản lý các chứng từ liên quan đến hoạt động mua hàng/nhập khẩu: Quotation, Purchase Order, Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading/Air Waybill và các chứng từ liên quan.
Kiểm tra tính chính xác, thống nhất của thông tin trên đơn hàng và chứng từ trước khi thực hiện các bước tiếp theo.
Phối hợp với Logistics/ Kế toán để đảm bảo hàng về đúng tiến độ yêu cầu. Theo dõi công nợ/tiến độ thanh toán theo điều kiện đã thống nhất với nhà cung cấp và phối hợp với Kế toán khi cần thiết.
Lưu trữ và quản lý hồ sơ, dữ liệu mua hàng theo quy định của công ty.
Lập báo cáo thống kê về tiến độ, chi phí và các vấn đề phát sinh. Chủ động đề xuất các giải pháp cải thiện quy trình làm việc với nhà cung cấp và nâng cao hiệu quả hoạt động purchasing.