Mô tả Công việc
Thực hiện quy trình mua hàng - đảm bảo số lượng, chất lượng hàng hóa theo kế hoạch cty, và tối ưu hóa chi phí
Đảm bảo kết nối và kiểm soát nhà cung cấp theo các điều khoản đã thoả thuận.
Quản lý rủi ro, thiết lập kế hoạch dự phòng để đối phó với những tình huống không mong muốn.
Đảm bảo thời gian
giao hàng: Luôn tìm kiếm và áp dụng các biện pháp cải tiến quy trình nhằm tăng hiệu quả, giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian.
Implement the
purchasing process - ensure quantity and quality of goods according to company plan.
Ensure connection and control of suppliers according to agreed terms.
NHIỆM VỤ- TRÁCH NHIỆM - QUYỀN HẠN:
1. Nghiệp vụ mua hàng quốc tế:
Thực hiện mua hàng đối với các sản phẩm được phân công
Làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp và đàm phán mua hàng để đạt được chất lượng, giá cả và các điều khoản tối ưu (giá trị tốt nhất về chi phí và thời gian).
Đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng: dịch vụ hải quan, vận chuyển. Trình cấp quản lý phê duyệt để đưa ra các quyết định về giá cả, chất lượng, giao hàng, dịch vụ hậu mãi của nhà sản xuất, nhà cung cấp; nhận và đánh giá các báo giá để đạt được chất lượng, giá cả và các điều khoản tối ưu (giá trị tốt nhất về chi phí và thời gian).
Giữ mối quan hệ hiệu quả và hợp tác với tất cả các nhà cung cấp để có được sự hợp tác tốt nhất trong việc cung cấp hàng hóa cũng như giải quyết mọi vấn đề, khiếu nại nếu có.Đồng thời, thường xuyên đánh giá hiệu suất của nhà cung cấp dựa trên chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng, đóng gói hàng, và các tiêu chí khác.
Chuẩn bị các thủ tục, lên tờ khai hải quan, chứng từ cần thiết cho thủ tục nhập khẩu và trao đổi cùng nhà cung cấp.
Thanh toán quốc tế: lựa chọn phương thức thanh toán quốc tế phù hợp, đảm bảo thanh toán đúng hạn và tuân theo các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng.
Theo dõi tiến độ, quản lý hành trình của hàng hoá, kiểm soát và sẵn sàng phản hồi về chất lượng và số lượng hàng hoá.
Làm việc với các bộ phận liên quan để đảm bảo quá trình thông quan, chứng từ Hải Quan và các chứng từ mua hàng Quốc tế phù hợp với các quy định hiện tại của nhà nước. Cung cấp chứng từ liên quan đến mua hàng quốc tế cho các bộ phận liên quan khi có yêu cầu.
Plan and process all purchasing activities for assigned products.
Be in-charge of direct purchasing as an assignment.
Evaluating potential suppliers: delivery; Submit for approval from managers for making decisions in terms of price, quality, delivery, and after-sales service of manufacturers, and suppliers; receiving and evaluating quotations, to obtain optimum quality, price, and terms (best value for cost and time).
Effectively building and maintaining good internal and external relationships;
Maintain productive and supportive relationships with all suppliers to obtain the best cooperation in supplying and resolving any problems and claims if any.
Prepare procedures, customs declarations, and necessary documents for import procedures.
Track progress, manage the journey of goods, control, and be ready to give feedback on the quality and quantity of goods.
Ensure orders comply with contractual agreements; Exchange and adjust accordingly.
Corporate to others function to ensure the customs clearance process and compliance with current regulation. Providing the related documents to others function when they have the requesting.
2. Phối hợp phòng ban để lên kế hoạch:
Xây dựng và duy trì hiệu quả các mối quan hệ tốt đẹp trong và ngoài Công ty;
Phối hợp với Demand Planning, phòng Kinh doanh, Kế toán-Tài chính, Kho để kiểm soát lượng hàng tồn kho, đảm bảo hàng hóa đúng- đủ theo yêu cầu kinh doanh tại từng thời điểm. Đánh giá kế hoạch đặt hàng, đề xuất điều chỉnh nếu có.
Effectively building and maintaining good internal and external relationships;
Coordinate with the Demand Planning, Sales, Accounting-Finance, and Warehouse departments to control inventory, Evaluate the ordering plan and propose adjustments, if any.
3. Nghiên cứu thị trường và cập nhật NCC dịch vụ:
Phân tích và đánh giá xu hướng giá cả bên ngoài để xác định các cơ hội giảm chi phí mua hàng, vận chuyển hàng tổng thể.
Analyze and evaluate external price trends to identify opportunities to reduce overall purchasing costs.
4. Báo cáo:
Thực hiện ra các báo cáo có liên quan theo sự phân công.
Các công việc khác theo sự yêu cầu của trưởng Bộ phận và BGĐ.
Making reports as assigned by the manager.
Other tasks assigned by the
Purchasing Manager or BOD.
