1. Quản lý nhà cung cấp
Thu thập, cập nhật thông tin nhà cung cấp vào hệ thống
Đánh giá, khảo sát và lập báo cáo nhà cung cấp định kỳ
Phát triển và hoàn thiện hệ thống nhà cung cấp
2. Theo dõi & phân tích giá
Thu thập, cập nhật giá thị trường của vật tư/sản phẩm
Phân tích xu hướng giá và đề xuất phương án mua hàng tối ưu
Quản lý dữ liệu giá lịch sử
3. Báo giá & hỗ trợ đấu thầu
Thực hiện hỏi giá theo yêu cầu dự án
Lập và hoàn thiện báo giá
Đề xuất cải thiện độ chính xác của dự toán
4. Quản lý đấu thầu
Soạn thảo, chỉnh sửa hồ sơ mời thầu
Thực hiện quy trình đấu thầu theo quy định công ty
5. Kiểm soát chi phí mua hàng
Thu thập thông tin liên quan đến chi phí
Phân tích cấu trúc chi phí sản phẩm
Đề xuất phương án tối ưu chi phí mua hàng
6. Quản lý hợp đồng mua hàng
Soạn thảo và ký kết hợp đồng mua hàng
Đàm phán điều khoản thanh toán
Xử lý các vấn đề/tranh chấp hợp đồng
7. Quản lý tiến độ mua hàng
Theo dõi tiến độ sản xuất và giao hàng
Đảm bảo đúng tiến độ theo đơn hàng
Xử lý các vấn đề chậm tiến độ
8. Theo dõi thanh toán
Lập đề nghị thanh toán theo hợp đồng
Theo dõi tình trạng thanh toán với nhà cung cấp
Phối hợp với kế toán để tối ưu dòng tiền
9.
Quản lý chất lượngTheo dõi chất lượng đơn hàng
Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh
Giám sát sản xuất, kiểm tra và đóng gói
10. Công việc khác
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý