Chuyên viên mua hàng Trung Quốc

Tìm kiếm, thẩm định và đàm phán với hệ thống nhà cung cấp, xưởng sản xuất, và các hãng vận tải (đặc biệt tại Trung Quốc) để tối ưu hóa triệt để giá vốn hàng bán/dịch vụ (COGS). Bạn đóng vai trò kiến tạo dải sản phẩm chất lượng, tạo ra biên lợi nhuận tối ưu, và là "vũ khí cạnh tranh" nhằm hỗ trợ phòng ban Chăm sóc Khách hàng tư vấn và giữ chân khách hàng thành công.
Mô tả công việc
Tìm kiếm Nguồn hàng & Phân tích Chi phí (30%): Chịu trách nhiệm tiếp nhận yêu cầu từ các bộ phận (CSKH, Kinh doanh) để tìm kiếm các nhà cung cấp, xưởng và nguồn hàng phù hợp. Trực tiếp phân tích báo giá nhận được và lập dự toán tổng chi phí nhập khẩu (gốc, vận chuyển, thuế).
Đàm phán & Giải quyết Khiếu nại (30%): Đàm phán mức giá nhập liệu bám sát theo yêu cầu ngân sách từ khách hàng, kiên quyết tối ưu hóa mọi chi phí có liên quan. Chủ động tiến hành khiếu nại, yêu cầu đền bù với nhà cung cấp bên Trung Quốc khi hàng hóa phát sinh vấn đề (sai quy cách, hư hỏng).
Kiểm soát Chất lượng & Thông quan (20%): Theo dõi và bảo đảm hàng hóa đạt chuẩn chất lượng, đủ số lượng và đúng quy cách nhập khẩu ngay từ định mức xuất hàng của nhà cung cấp. Thực hiện giao dịch, trao đổi liên tục để xử lý dứt điểm các vấn đề liên quan đến luồng dịch chuyển hàng hóa và hồ sơ thông quan.
Phối hợp Ma trận & Tất toán Đơn hàng (10%): Phối hợp nhịp nhàng với các bộ phận chéo (Chứng từ, Kế toán, Kho vận) nhằm đảm bảo đơn hàng được tất toán tài chính và hoàn tất thông quan đúng hạn, không lưu ca.
Lập báo cáo & Hệ thống (10%): Kiểm soát dữ liệu đối tác mua hàng trên hệ thống Odoo ERP; thực hiện báo cáo công việc chi tiết về nguồn cung, chi phí tiết kiệm được cho Trưởng phòng và Ban Giám đốc theo ngày/tháng/năm.