Chuyên Viên Mua Hàng

1.Thực hiện các nghiệp vụ Xuất Nhập hàng:
• Tìm kiếm, so sánh và lựa chọn các đối tác nước ngoài.
• So sánh, phân tích chi phí, chất lượng và đàm phán với Nhà cung cấp.
• Soạn thảo các đơn đặt hàng, hợp đồng với các Nhà cung cấp.
• Kết hợp với Phòng Kinh Doanh, Phòng Kỹ thuật kiểm tra thông tin kỹ thuật của sản phẩm.
• Tiếp nhận và phản hồi thông tin từ đối tác, kiểm tra các thông tin trên chứng từ.
• Theo dõi quá trình giao hàng Xuất Nhập hàng, cập nhật thông tin hàng hóa đều đặn để Sales thông báo cho khách hàng kịp thời.
• Chuẩn bị chứng từ phục vụ Khai hải quan cho lô hàng: Invoice, Hợp đồng ngoại thương, Packing list, ...
• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.
• Theo dõi công nợ nhập hàng.
• Tổng hợp thu chi các lô hàng phát sinh gửi cho Kế toán.
• Am hiểu các điều khoản L/C để trao đổi với Ngân hàng, Nhà cung cấp.
• Biên dịch các tài liệu từ đối tác.
2. Hỗ trợ mua hàng trong nước:
• Kiểm tra hợp đồng mua hàng trong nước, gửi và nhận các hồ sơ liên quan.
• Lưu trữ chứng từ liên quan.
• Theo dõi công nợ mua hàng.
3. Các công việc khác:
• Nhập dữ liệu mua hàng trên phần mềm Misa;
• Thực hiện các công việc theo sự sắp xếp của Trưởng phòng.