Mô tả công việc
- Soạn thảo và quản lý hợp đồng mua hàng:
- Soạn thảo các loại hợp đồng mua hàng tiêu chuẩn theo mẫu hoặc theo yêu cầu cụ thể.
- Kiểm tra tính pháp lý và các điều khoản trong hợp đồng.
- Theo dõi tiến độ ký kết hợp đồng và lưu trữ bản gốc, bản sao đầy đủ.
- Quản lý và cập nhật danh sách hợp đồng, thời hạn và các điều khoản quan trọng.
- Lập và quản lý Phiếu yêu cầu mua hàng (PO):
- Soạn thảo và phát hành PO đến các nhà cung cấp.
- Theo dõi xác nhận PO từ nhà cung cấp.
- Lưu trữ PO đã phát hành và các tài liệu liên quan.
- Lập hồ sơ chứng từ thanh toán:
- Thu thập đầy đủ các chứng từ cần thiết cho thanh toán (hợp đồng, PO, hóa đơn, biên bản
giao nhận, phiếu nhập kho, v.v.).
- Kiểm tra tính hợp lệ và chính xác của các chứng từ.
- Lập hồ sơ đề nghị thanh toán theo quy trình của công ty.
- Theo dõi và cập nhật tình trạng thanh toán với phòng Kế toán.
* Các công việc khác:
- Hỗ trợ các công việc hành chính khác của phòng Mua hàng khi cần thiết.
- Tham gia vào các dự án cải tiến quy trình mua hàng (nếu có).
Yêu cầu
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm từ 1-2 năm trở lên trong việc xử lý hồ sơ, chứng từ mua hàng hoặc các vị trí tương đương (
trợ lý mua hàng,
nhân viên văn phòng hành chính có liên quan đến mua hàng).
- Kinh nghiệm làm việc trong các công ty sản xuất là một lợi thế.
- Hiểu biết cơ bản về quy trình mua hàng.
- Nắm vững các loại hồ sơ, chứng từ mua hàng thông thường (hợp đồng, PO, hóa đơn, phiếu nhập kho, v.v.).
- Hiểu biết về các điều khoản cơ bản trong hợp đồng mua bán.
- Sử dụng tiếng Anh thành thạo (nghe, viết...)
- Ưu tiên biết thêm tiếng Trung
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
Quyền lợi
Thưởng lễ tết, thưởng giấy
Tăng lương hàng năm
Thưởng tháng lương 13, thưởng đánh giá xếp loại lao động
Du lịch hè
Thưởng quý
Bảo hiểm xã hội, BH 24/24
Chế độ hiếu hỉ, sinh nhật, ốm đau, thai sản...
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Xuất nhập khẩu / Ngoại thương
,
Vật tư / Thu mua
Thông tin chung
- Thu nhập: 13 triệu - 17 triệu
Nơi làm việc
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 12/12/2025