Chuyên Viên Mua Hàng

1. Phát triển Sản phẩm & Nhà cung cấp
Nghiên cứu thị trường, xu hướng và nhu cầu khách hàng để tìm kiếm, phát triển sản phẩm và Nhà cung cấp mới
Đánh giá tiềm năng sản phẩm và năng lực Nhà cung cấp dựa trên nhu cầu thị trường, giá mua, biên lợi nhuận, năng lực cung ứng và chính sách thương mại
Kiểm tra, hoàn thiện hồ sơ pháp lý và thực hiện đề xuất phê duyệt khai thác sản phẩm/Nhà cung cấp theo quy định
Theo dõi hiệu quả kinh doanh của sản phẩm mới và đề xuất phương án phát triển phù hợp
2. Đàm phán & Quản trị Nhà cung cấp
Đàm phán giá mua, chiết khấu, công nợ, điều khoản thanh toán và chính sách thương mại với Nhà cung cấp
Phối hợp rà soát, hoàn thiện và triển khai ký kết hợp đồng, phụ lục hợp đồng.
Duy trì và phát triển quan hệ hợp tác; xây dựng kế hoạch hợp tác với các Nhà cung cấp chiến lược
Định kỳ đánh giá, phân loại Nhà cung cấp và đề xuất phương án duy trì, phát triển hoặc điều chỉnh hợp tác
3. Mua hàng & Quản trị Danh mục sản phẩm
Lập kế hoạch và thực hiện mua hàng dựa trên nhu cầu kinh doanh, tốc độ bán và tình hình tồn kho.
Theo dõi tiến độ giao hàng, nhập hàng và chủ động phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh.
Lập đề nghị & theo dõi thanh toán cho hàng hóa.
Phối hợp tạo mã hàng, cập nhật Master Data và đảm bảo sản phẩm được đưa lên hệ thống đúng quy định.
Quản trị danh mục sản phẩm; đề xuất tăng/giảm lượng nhập, bổ sung, thay thế hoặc ngừng kinh doanh dựa trên hiệu quả thực tế
4. Quản trị Quy trình & Tồn kho
Tham gia xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến quy trình thu mua, đặt hàng và kiểm soát chất lượng hàng hóa đầu vào
Phối hợp với Kho và Vận hành theo dõi các chỉ số tồn kho, vòng quay hàng hóa và kiểm soát hạn sử dụng
Chủ động đề xuất giải pháp hạn chế hàng Slowmoving, hàng cận hạn, hàng hủy và tối ưu nguồn vốn tồn kho
Đảm bảo tính liên tục và ổn định của nguồn cung, hạn chế tình trạng thiếu hàng tại hệ thống điểm bán
5. Báo cáo & Phân tích dữ liệu
Thực hiện báo cáo định kỳ về doanh số, mua hàng, tồn kho, Margin và hiệu quả ngành hàng/Nhà cung cấp
Phân tích dữ liệu, dự báo nhu cầu mua hàng và đề xuất giải pháp tối ưu giá mua, tồn kho và hiệu quả kinh doanh
Xây dựng và cải tiến các báo cáo, công cụ quản trị hỗ trợ công tác ra quyết định và mục tiêu mở rộng chuỗi Nhà thuốc
6. Dự án & Quản trị dữ liệu
Tham gia các dự án phát triển ngành hàng, POS, Master Data và cải tiến hoạt động mua hàng
Xây dựng, rà soát và chuẩn hóa Master Data, danh mục và thông tin sản phẩm
Tham gia triển khai các ngành hàng, dự án và sáng kiến mới theo định hướng của Công ty
7. Phối hợp Liên phòng ban
Phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo hoạt động mua hàng và kinh doanh hiệu quả
Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến hàng hóa, tồn kho, kiểm kê, chứng từ, hàng lỗi/cận hạn và các vấn đề phát sinh với Nhà cung cấp
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý trực tiếp