Chuyên Viên Mua Hàng

Tìm kiếm và Đánh giá Nhà cung cấp (Sourcing)
Chủ động khảo sát thị trường để tìm kiếm các Nhà cung cấp/ Nhà thầu/ Đơn vị tư vấn tiềm năng.
Thực hiện đánh giá định kỳ năng lực của nhà cung cấp về chất lượng, giá cả, uy tín và năng lực tài chính.
Thiết lập, duy trì và phát triển mối quan hệ đối tác chiến lược với các nhà cung cấp cốt lõi.
Xây dựng phương án mua hàng dự phòng (nhà cung cấp thay thế) để đảm bảo không đứt gãy chuỗi cung ứng.
Thực thi Cung ứng và Đàm phán
Tiếp nhận, kiểm tra các Yêu cầu mua hàng từ các phòng ban, đảm bảo đúng quy cách, số lượng và ngân sách duyệt.
Trực tiếp đàm phán, thương thảo về giá cả, tỷ lệ chiết khấu, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng và chính sách bảo hành, hậu mãi.
Soạn thảo hợp đồng, theo dõi chặt chẽ tiến độ thực hiện, tổ chức nghiệm thu và tiến hành thanh lý hợp đồng.
Theo dõi Đơn hàng và Xử lý sự cố
Phát hành Đơn đặt hàng (PO) và lập tiến độ giao hàng, cung ứng dịch vụ chi tiết.
Kiểm soát chặt chẽ chất lượng sản phẩm và tiến độ giao nhận thực tế tại hiện trường hoặc kho bãi.
Trực tiếp làm việc với nhà cung cấp để xử lý nhanh chóng các sự cố phát sinh (hàng lỗi, thiếu hụt, giao trễ, sai quy cách).
Chứng từ và Phối hợp nội bộ
Phối hợp với bộ phận để nghiệm thu hàng hóa đầu vào, đảm bảo khớp với đơn đặt hàng.
Lưu trữ toàn bộ hồ sơ năng lực nhà cung cấp, báo giá, hợp đồng và chứng từ liên quan một cách hệ thống, bảo mật.
Lập báo cáo định kỳ về chi phí mua hàng, hiệu suất nhà cung cấp và tiến độ công việc cho cấp quản lý.