Chuyên Viên Mua Hàng

Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu mua hàng từ các phòng ban/bộ phận trong công ty.
Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp về chất lượng, giá cả, tiến độ giao hàng và điều kiện thanh toán.
Thực hiện lấy báo giá, so sánh và phân tích phương án mua hàng nhằm tối ưu chi phí.
Đàm phán với nhà cung cấp về giá, chất lượng, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán và các điều khoản thương mại.
Thực hiện các thủ tục đặt hàng, lập PO và phối hợp ký kết hợp đồng mua hàng.
Theo dõi tiến độ đơn hàng, chủ động làm việc với nhà cung cấp để đảm bảo hàng hóa được giao đúng số lượng, chất lượng và thời gian.
Phối hợp với Kho, Kế toán và các bộ phận liên quan trong quá trình kiểm tra, tiếp nhận hàng hóa.
Kiểm tra, tổng hợp và quản lý hồ sơ mua hàng: báo giá, đơn đặt hàng, hợp đồng, biên bản giao nhận, hóa đơn và các chứng từ liên quan.
Theo dõi hồ sơ thanh toán và công nợ nhà cung cấp; phối hợp với Kế toán để đảm bảo thanh toán đúng tiến độ.
Theo dõi, đánh giá chất lượng và hiệu quả hợp tác của các nhà cung cấp định kỳ.
Xây dựng, cập nhật và quản lý dữ liệu nhà cung cấp.
Theo dõi biến động giá cả thị trường, tìm kiếm nguồn cung mới và đề xuất giải pháp tối ưu chi phí mua hàng.
Lập báo cáo mua hàng định kỳ và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.