Chuyên viên mua hàng

Mô tả Công việc
- Triển khai mua sắm theo nhu cầu của các BP chuyên môn và Ban Quản lý dự án, lập và cập nhật danh mục mua sắm phục vụ giai đoạn setup vận hành của dự án.
- Triển khai mua sắm trang thiết bị, công cụ dụng cụ và vật tư phục vụ khu Nghỉ dưỡng gồm khu vực: phòng nghỉ, nhà hàng/bếp/bar, kho, buồng phòng, khu khoáng nóng - tắm rửa, khu nhạc nước, khu vui chơi, khu công cộng và các khu chức năng khác của dự án.
- Tiếp nhận yêu cầu mua sắm; kiểm tra đầy đủ thông số kỹ thuật, quy cách, số lượng, tiêu chuẩn chất lượng, mẫu mã, thời điểm cần hàng và ngân sách trước khi thực hiện tìm nguồn.
- Tìm kiếm, xây dựng và quản lý hệ thống nhà cung cấp; khảo sát thị trường, thu thập báo giá và tổ chức so sánh trên cùng mặt bằng kỹ thuật - thương mại; đề xuất phương án lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
- Thực hiện hỏi giá/chào giá, đàm phán giá, điều kiện thanh toán, tiến độ giao hàng, vận chuyển, lắp đặt, bảo hành - bảo trì và các điều kiện thương mại khác nhằm tối ưu tổng chi phí sở hữu và đáp ứng yêu cầu vận hành.
- Chuẩn bị hồ sơ đề xuất mua sắm, bảng so sánh/đánh giá nhà cung cấp, đơn đặt hàng/hợp đồng và thực hiện trình phê duyệt theo đúng quy trình, thẩm quyền của Công ty.
- Theo dõi toàn bộ tiến độ từ đặt hàng đến sản xuất/giao hàng/lắp đặt; chủ động cảnh báo các hạng mục có nguy cơ chậm, thiếu hoặc không phù hợp để không ảnh hưởng tiến độ chung.
- Phối hợp với bộ phận liên quan kiểm tra mẫu, nghiệm thu số lượng - chất lượng - quy cách khi giao nhận; xử lý hàng lỗi, thiếu, sai thông số hoặc không đạt yêu cầu.
- Phối hợp quản lý hồ sơ bàn giao, bảo hành, hướng dẫn sử dụng, chứng từ chất lượng/xuất xứ (khi có yêu cầu); theo dõi công nợ và hoàn thiện hồ sơ thanh toán theo quy định.
- Quản lý dữ liệu mua sắm: danh mục hàng hóa, mã hàng, nhà cung cấp, báo giá, hợp đồng, lịch giao hàng, tình trạng thực hiện, chi phí thực tế so với ngân sách và hồ sơ bảo hành.
- Thực hiện báo cáo tiến độ mua sắm định kỳ/đột xuất; cập nhật các hạng mục trọng yếu, chậm tiến độ, vượt ngân sách hoặc có rủi ro ảnh hưởng đến kế hoạch đưa dự án vào vận hành.
- Sau giai đoạn setup, tiếp tục thực hiện mua sắm phục vụ hoạt động vận hành thường xuyên theo phân công; duy trì nguồn cung ổn định, chất lượng phù hợp và chi phí cạnh tranh.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.