Chuyên Viên Mua Sắm Và Đấu Thầu CNTT

1 Lập kế hoạch mua sắm và đấu thầu
Thực hiện rà soát và tổng hợp nhu cầu mua sắm, trình phê duyệt kế hoạch vốn (khi được yêu cầu);
Tiếp nhận thông tin của dự án, gói mua sắm hàng hóa, dịch vụ (HHDV) theo phân công nhiệm vụ;
Lâp kế hoạch triển khai mua sắm HHDV theo phân công nhiệm vụ;
Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp
Xây dựng khung báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, nghiên cứu khả thi;
Hỗ trợ quá trình lập, thẩm định, phê duyệt báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, báo cáo nghiên cứu khả thi;
Hỗ trợ quá trình lập, thẩm định, phê duyệt Dự toán, Kế hoạch lựa chọn nhà thầu, Hồ sơ mời thầu;
2 Thực hiện đấu thầu
Hỗ trợ tổ chức đấu thầu theo quy định của Pháp luật và VietinBank;
Hỗ trợ tổ chức đánh giá, trình thẩm định và phê duyệt kết quả đánh giá hồ sơ dự thầu, kết quả lựa chọn nhà thầu;
Hỗ trợ các thủ tục để ký hợp đồng, triển khai, thanh toán, quyết toán dự án, thanh lý hợp đồng;
Kiểm soát rủi ro, phát sinh liên quan. Thực hiện báo cáo chủ đầu tư và các bên liên quan trong phạm vi công việc thực hiện,...
3 Thực hiện quản lý mua sắm
Theo dõi tiến độ triển khai mua sắm, nhằm đáp ứng về tiến độ, ngân sách, chất lượng trong phạm vi quản lý triển khai, đảm bảo tuân thủ quy trình, quy định của Pháp luật và VietinBank;
Tham gia xây dựng các quy định, quy trình và tài liệu liên quan đảm bảo phù hợp với thực tế triển khai và quy định của VietinBank;
Quản lý tài liệu, hồ sơ trong quá trình mua sắm;
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban lãnh đạo trong từng thời kỳ.