* Tuyển dụng nhân sự:
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, xây dựng kế hoach định biên nhân sự.
- Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp (Joboko, Facebook, các hội nhóm...).
- Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch và tham gia phỏng vấn cùng Trưởng phòng/ Quản lý bộ phận.
- Hỗ trợ ứng viên trong quá trình nhận việc và thực hiện thủ tục hội nhập ban đầu.
* Phát triển nhân sự
- Chủ động làm việc với Trưởng các phòng ban để thu thập nhu cầu đào tạo chuyên môn, kỹ năng định kỳ.
- Thiết lập lịch đào tạo; phối hợp cùng
giảng viên nội bộ chuẩn bị giáo trình, bài kiểm tra và chuẩn bị cơ sở vật chất lớp học.
- Theo dõi sát sao tiến độ học tập, tổ chức chấm điểm và tổng hợp báo cáo đánh giá hiệu quả sau đào tạo.
- Tham gia xây dựng tài liệu và chia sẻ về văn hóa, nội quy, quy định chung cho nhân sự mới (Đào tạo hội nhập).
* Quản lý hồ sơ nhân sự:
- Lưu trữ, cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự đầy đủ, khoa học trên file nội bộ/phần mềm.
- Soạn thảo hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định và các văn bản nhân sự liên quan.
- Theo dõi thời hạn hợp đồng, quá trình làm việc, điều chuyển, nghỉ việc của nhân sự.
* Chế độ chính sách:
- Theo dõi, kiểm tra dữ liệu chấm công hàng tháng của cán bộ nhân viên.
- Phối hợp thực hiện các thủ tục báo tăng/giảm BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.
- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và giải quyết các chế độ nghỉ phép, ốm đau, thai sản.
* Phối hợp Đánh giá hiệu suất & KPI:
- Theo dõi tiến độ, đôn đốc các phòng ban gửi kết quả đánh giá KPI định kỳ.
- Tổng hợp dữ liệu kết quả đánh giá nhân sự để báo cáo cho cấp quản lý.
* Văn hóa doanh nghiệp & Hành chính:
- Phối hợp cùng bộ phận hành chính và các bộ phận liên quan tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, teambuilding, du lịch, sự kiện công ty....
- Thực hiện hỗ trợ các công việc khác liên quan theo phân công của cấp trên.
* Quyền lợi
- Nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển lên vị trí Quản lý
- Môi trường trẻ trung, năng động, thân thiện, nhiều cơ hội thử thách bản thân và thăng tiến cao
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của cơ quan BHXH
- Thưởng: tháng 13, thưởng nóng cho CBNV có thành tích nổi trội xuất sắc, thưởng các ngày lễ (Ngày 30/4-1/5, Ngày 2/9), Tết, Sinh nhật, đau ốm, cưới, sinh con...
- Nghỉ Lễ, Tết, 12 ngày phép/năm, hưởng nguyên lương
- Tham gia các hoạt động teambuilding, dã ngoại, du lịch thường niên
* Thời gian làm việc
- Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
* Địa điểm làm việc: số 12+14, ngõ 269/1 đường giáp bát, Phường Hoàng Mai (quận Hoàng Mai cũ), Hà Nội
- Kinh nghiệm: Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính nhân sự tổng hợp hoặc tương đương.
- Trình độ: Cao đẳng/Đại học trở lên.
- Có kinh nghiệm chạy tuyển dụng thực tế và am hiểu quy trình phối hợp tổ chức đào tạo nội bộ.
- Nắm được các thủ tục BHXH, hồ sơ nhân sự và có kiến thức cơ bản về Luật Lao động.
- Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin tốt, tự tin đứng lớp đào tạo hội nhập.
- Cẩn thận, nhanh nhẹn, có tinh thần trách nhiệm và bảo mật thông tin tốt.
- Có định hướng gắn bó lâu dài.
