Chuyên Viên Nhân Sự - Đào Tạo

1. Tuyển dụng nhân sự:
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, xây dựng kế hoach định biên nhân sự.
Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp (Joboko, Facebook, các hội nhóm...).
Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch và tham gia phỏng vấn cùng Trưởng phòng/ Quản lý bộ phận.
Hỗ trợ ứng viên trong quá trình nhận việc và thực hiện thủ tục hội nhập ban đầu.
2. Phát triển nhân sự
Chủ động làm việc với Trưởng các phòng ban để thu thập nhu cầu đào tạo chuyên môn, kỹ năng định kỳ.
Thiết lập lịch đào tạo; phối hợp cùng giảng viên nội bộ chuẩn bị giáo trình, bài kiểm tra và chuẩn bị cơ sở vật chất lớp học.
Theo dõi sát sao tiến độ học tập, tổ chức chấm điểm và tổng hợp báo cáo đánh giá hiệu quả sau đào tạo.
Tham gia xây dựng tài liệu và chia sẻ về văn hóa, nội quy, quy định chung cho nhân sự mới (Đào tạo hội nhập).
3. Quản lý hồ sơ nhân sự:
Lưu trữ, cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự đầy đủ, khoa học trên file nội bộ/phần mềm.
Soạn thảo hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định và các văn bản nhân sự liên quan.
Theo dõi thời hạn hợp đồng, quá trình làm việc, điều chuyển, nghỉ việc của nhân sự.
4. Chế độ chính sách:
Theo dõi, kiểm tra dữ liệu chấm công hàng tháng của cán bộ nhân viên.
Phối hợp thực hiện các thủ tục báo tăng/giảm BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.
Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và giải quyết các chế độ nghỉ phép, ốm đau, thai sản.
5. Phối hợp Đánh giá hiệu suất & KPI:
Theo dõi tiến độ, đôn đốc các phòng ban gửi kết quả đánh giá KPI định kỳ.
Tổng hợp dữ liệu kết quả đánh giá nhân sự để báo cáo cho cấp quản lý.
6. Văn hóa doanh nghiệp & Hành chính:
Phối hợp cùng bộ phận hành chính và các bộ phận liên quan tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, teambuilding, du lịch, sự kiện công ty....
Thực hiện hỗ trợ các công việc khác liên quan theo phân công của cấp trên.