1. Tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận.
Làm rõ tiêu chuẩn tuyển dụng: nhiệm vụ, kết quả cần đạt, năng lực chuyên môn và tiêu chí phù hợp văn hóa.
Viết, chỉnh sửa JD và đăng tuyển trên các kênh phù hợp.
Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, phỏng vấn sơ bộ và sắp xếp lịch phỏng vấn.
Phối hợp với quản lý bộ phận để đánh giá ứng viên.
Theo dõi kết quả tuyển dụng, offer, nhận việc và các mốc thử việc.
Xây dựng nguồn ứng viên tiềm năng cho các vị trí Công ty thường xuyên cần tuyển.
2. Onboarding và đào tạo hội nhập
Chuẩn bị đầy đủ thủ tục tiếp nhận nhân sự mới: hồ sơ, hợp đồng, công cụ dụng cụ, tài khoản, chỗ ngồi, lịch hội nhập.
Tổ chức hoặc phối hợp tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân sự mới.
Giúp nhân sự mới hiểu về Công ty, sản phẩm, thương hiệu, nội quy, quy trình cơ bản và bộ giá trị cốt lõi.
Phối hợp với quản lý trực tiếp để theo dõi mục tiêu thử việc và đánh giá nhân sự mới đúng hạn.
3. Đào tạo và truyền thông văn hóa nội bộ
Phối hợp xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ theo tháng/quý.
Hỗ trợ xây dựng lộ trình đào tạo cho các vị trí chủ chốt.
Chuẩn hóa tài liệu đào tạo hội nhập, tài liệu văn hóa và tài liệu đào tạo nội bộ.
Triển khai các hoạt động truyền thông nội bộ, thông báo chính sách, chương trình gắn kết nhân sự.
Biến bộ giá trị cốt lõi thành các nội dung gần gũi như câu chuyện nội bộ, tình huống thực tế, mini game, mini training, hoạt động nhóm.
Ghi nhận và lan tỏa các hành vi tích cực trong Công ty: giữ lời, phối hợp tốt, làm đến cùng, tạo kết quả, biết nhận lỗi và học hỏi.
4. Hành chính nhân sự
Quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định nhân sự.
Theo dõi dữ liệu nhân sự, điều chuyển, nghỉ việc, kỷ luật và các vấn đề phát sinh.
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị văn phòng theo phân công.
Thực hiện các đề nghị thanh toán hành chính và hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ.
Thực hiện các công việc hành chính nhân sự khác theo phân công của cấp quản lý.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Hành chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong tuyển dụng, đào tạo, hành chính nhân sự tổng hợp hoặc vị trí tương đương.
Có kinh nghiệm tuyển dụng các vị trí văn phòng, kinh doanh, marketing, vận hành là lợi thế.
Giao tiếp rõ ràng, biết lắng nghe và khai thác thông tin.
Có kỹ năng tổ chức công việc, theo dõi tiến độ và quản lý nhiều đầu việc.
Cẩn thận, chi tiết, có trách nhiệm với dữ liệu và hồ sơ nhân sự.
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các công cụ văn phòng.
Biết sử dụng Canva, AI hoặc các công cụ hỗ trợ tuyển dụng/truyền thông là lợi thế.
Thu nhập: 13.000.000 - 18.000.000 VNĐ/tháng hoặc thỏa thuận theo năng lực.
Xét tăng lương theo hiệu quả công việc và mức độ đóng góp.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Được tham gia trực tiếp vào quá trình xây dựng đội ngũ và văn hóa Công ty.
Có cơ hội phát triển lên HR Generalist,
Chuyên viên Đào tạo & Phát triển,
Chuyên viên Văn hóa nội bộ hoặc Trưởng nhóm HCNS.
Môi trường làm việc trẻ, thực tế, tốc độ nhanh, phù hợp với người thích học hỏi và tạo ra kết quả rõ ràng.
Bảo hiểm xã hội, Khám sức khỏe định kỳ, Team building, Du lịch hàng năm, Phụ cấp thâm niên, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc