Chuyên Viên Nhân Sự kiêm trợ lý

Phạm vi công việc Nhân sự:
- Phụ trách thực thi toàn bộ vấn đề Nhân sự xuyên suốt vòng đời của Người lao động theo các quy trình biểu mẫu và tài liệu chính công ty đã có.
- Riêng chiến lược và chủ trương Nhân sự thì do CEO phụ trách, tư vấn hỗ trợ.
- Ưu tiên ứng viên yêu thích và có nhiều kinh nghiệm mảng tuyển dụng để xây dựng và quản lý nguồn lực sản xuất đặc thù: các kỹ thuật viên trẻ triển khai vẽ kỹ thuật 3D công trình tòa nhà. Đây là phần việc chiếm tỉ trọng lớn nhưng thay đổi theo tùy thời điểm.
- Thực hiện xây kênh tuyển dụng, chạy tuyển dụng, phỏng vấn các bước theo quy trình.
- Phối hợp với bộ phận sản xuất, thực hiện báo cáo quản lý Đào tạo, tuyển dụng hàng tuần, tháng, quý, Năm.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, thực hiện quy trình tiếp nhận - đào tạo - nghỉ việc của người lao động.
- Quản lý và vận hành chấm công, bảng lương 3P, bảng thưởng, đánh giá nhân sự theo quy trình biểu mẫu và phần mềm công ty đã có
- Quản lý, phụ trách BHXH cho NLĐ.
- Quản lý HĐLĐ, quy chế Lương, quy chế Nhân sự đã có theo biểu mẫu và phần mềm nội bộ đã có.
Phạm vi công việc Trợ lý Giám đốc:
- Tại thời điểm công việc tuyển dụng và quản lý Nhân sự không áp lực hoặc các nhóm việc phù hợp với thời gian làm việc hàng ngày. Công việc trợ lý chủ yếu thực hiện trong các nhóm việc liên quan đến Marketing.
- Hỗ trợ Giám đốc quản lý tiến độ công việc, trao đổi, chuyển giao thông tin nội bộ và với các đối tác cá nhân / tổ chức đang triển khai các hợp đồng thuê ngoài mảng Marketing.
- Các đầu việc có thể như: đảm bảo nội bộ chuẩn bị và cung cấp đủ thông tin content cho team thuê ngoài, giám sát khối lượng việc của team SEO website...Quản lý một vài phần việc của website, fanpage công ty...nếu cần.
- Và các công việc hỗ trợ quản trị khác tùy theo năng lực, kỹ năng và kiến thức tích lũy.