Chuyên viên Nhân sự

Mô tả Công việc
Phụ trách quản lý Thông tin dữ liệu nhân sự, hồ sơ, công ca, thủ tục cho người lao động thuộc Khối Cửa hàng WinMart+
Chính sách & Quy trình
- Cập nhật các phát sinh trong quá trình áp dụng chính sách, quy trình, quy định để đề xuất cải tiến nếu có.
- Tham gia Truyền thông và đào tạo hướng dẫn cho toàn Công ty
Thủ tục nhân sự
- Thủ tục cho CBNV mới: hướng dẫn thực hiện nộp các danh mục hồ sơ, ký kết hợp đồng
- Thủ tục cho CBNV đang làm việc:
+ Quản lý hợp đồng: thông báo tới CBNV sắp hết hạn hợp đồng tới CBLĐ liên quan đề xuất việc ký kết hay chấm dứt, soạn & phát hành các hợp đồng được phê duyệt
+ Tiếp nhận đề xuất điều chuyển/điều chỉnh lương/bổ nhiệm/miễn nhiệm từ các bộ phận, kiểm tra và trình CBLĐ trực tiếp thẩm định
+ Thông báo danh sách VPKL, Khen thưởng và thực hiện thủ tục thanh toán tương ứng
- Chấm dứt HĐLĐ: tiếp nhận và thực hiện theo quy trình chấm dứt, phỏng vấn nghỉ việc đối với Nhân viên và Chuyên viên, tất toán chế độ nghỉ việc
Hoạt động C&B
- Kiểm soát, tổng hợp công: cập nhật biểu mẫu chấm công, tiếp nhận & thẩm định dữ liệu chấm công từ các Bộ phận, chốt công & cập nhật dữ liệu lên phần mềm nhân sự.
- Kiểm soát dữ liệu ngày phép của CBNV
- Thực hiện kiểm soát nhập liệu liên quan tới chi phí lương, thuế TNCN...
Quan hệ lao động
- Truyền thông, giải đáp các thắc mắc cho CBNV: định kì, điều chỉnh bộ Q&A, tham gia định kì các Hội thảo nhân sự, tiếp nhận & giải đáp cho CBNV trong phạm vi phụ trách, cập nhật thông tin xử lý cho CBLĐ liên quan, chuẩn bị hồ sơ tiếp đón đoàn thanh tra liên ngành
- Thực hiện các phương án giải quyết được phê duyệt